Till alla som någonsin suttit igenom en stupefyingly tråkig PowerPoint-presentation , du vet den populära mjukvaran kan vända en timmes affärsmöte i evigheten . Men problemet kanske inte med mediet så mycket som det är med presentatören skicklighet och förberedelse. Enligt Matt Thornhill , vd för Audience Först , ett företag som erbjuder presentation utbildning , är den enskilt största idé att hålla i minnet att " PowerPoint inte ger presentationer - . PowerPoint gör slides " Det är upp till dig att ha övertygande material . Övertygande Material
När man bygger en PowerPoint- presentation , glöm inte att göra dina anmärkningar övertygande . Bilderna är bara till för att stödja dina talade ord . De kan inte kompensera för " umming " och " ahhing " och " du vet " eller en osammanhängande monolog . Tänk på publiken är där för att höra dig , inte stirra på bilder du kastar på skärmen . Håll dina meningar till ca 10 eller 20 ord . Det är hur folk pratar . Det övergripande målet är att berätta en historia i en logisk följd och stödja den med bilder som ger tydlighet och illustration .
Simplicity
p Det är aldrig så lätt att förälska sig i varje pryl som erbjuds genom programmet , men proppa dem alla i en enda presentation är overkill . Särskilt effektivt i PowerPoint är diagram och bilder som är nära relaterade till vad talaren säger . Ljud bör användas med måtta och övergångar hålls enkel . Det är lätt att förlora en publik eftersom det finns helt enkelt för mycket händer på skärmen att vara uppmärksam på vad du säger . Om målet är kommunikation , det är dåligt .
Parroting
Enligt Microsoft , utgivare av programvara , en av de värsta brott en PowerPoint Högtalaren kan begå är att helt enkelt läsa av skärmen . Bored . Förolämpad. Dessa är två känslor din publik kanske upplever som de stirrar på baksidan av huvudet medan du läser . Gör ögonkontakt . Prata med dem . Om allt du gör är att läsa bilder , måste man fråga vad syftet du tjänar . Förmodligen kunde de läsa själva bilderna .
Utdelat material
tid för att passera ut åhörarkopior är efter presentationen . Du vill inte att folk prasslar igenom papper mitt i det hela . Behålla deras uppmärksamhet fastnitad på ditt program genom att inte medhjälp publik distraktion . Låt dem absorberar och internalisera vad du säger först . Det kommer att finnas gott om tid för handouts senare .
Redigera Hänsynslöst
Som med alla tal eller skriftligt material , är det mycket sällsynt person som kan dra bort framgångsrikt utan flera revidering sessioner . De flesta människor skulle må bra av att respektera citat från William Faulkner , " I skrivande , måste du döda dina älsklingar . " Vad han menade var att du inte kan bli kär i en passage du tycker är särskilt smart eller väl formulerade . Det finns en god chans att det helt enkelt är mucking upp din klarhet . Inspektera texten på dina kommentarer och dina diabilder att försäkra varje ord har en poäng .
