framgångsrikt hantera ett möte med PowerPoint kan göra ditt möte till en givande upplevelse för deltagarna . Den visuella presentationen kommer att hålla mötet fokuserade på vad som behöver göras . Instruktioner
1
Definiera syftet med ditt möte med din PowerPoint-bilder . Ditt syfte bör ange orsaken till mötet och de mål som du förväntar dig att nå . Ditt syfte bör vara tydliga och tydligt i hela presentationen . Börja med titelsidan . Din titel sidan ska uppge namnet på mötet , datum och tid , och ämnet . Resten av dina bilder bör vara relevanta för syftet med mötet . Om de inte är , ta bort dem så att ditt möte blir kvar på ämnet .
Sätt din titelsida genom att öppna PowerPoint 2007 och välja " Ny bild " -knappen på fliken "Hem" . Klicka på " Layout " -knappen , och välja " Title Slide . " Lägg ditt möte namn och ämne genom att använda " Klicka för att lägga till titeln " kommandot . Lägg din datum och tid genom att använda " Klicka för att lägga till underrubrik " kommandot .
2
Inkludera dagordningen som nästa bild i presentationen . Ge ut en kopia av dagordningen före mötet . Dagordningen bör klargöra syfte och mål med mötet .
Lägg din agenda till presentation genom att lägga till en ny " Rubrik och innehåll " bild till presentationen . Om du vill infoga denna typ av bild , klicka på den högra pilen bredvid " Ny bild " -knappen . Välj " Rubrik och innehåll . " Placera din agenda på denna bild .
3
Ge en kopia av din presentation till deltagarna när de går in i mötet . De kan använda den tryckta presentationen att organisera sina anteckningar under mötet .
Skriva presentationen som åhörarkopior kan göras på flera sätt . Du kan skriva ut åhörarkopior som de faktiska bilderna eller så kan du ändra antalet bilder per sida .
Att skriva ut presentationen som en handout , välj " Office " -knappen och välj " Skriv ut ". Leta "Skriv ut Vad " sektionen och ändra alternativet till "allmosor " . Ändra " bilder per sida " till önskade bilder per sida . Klicka på " OK " när du är klar .
