För de flesta människor med Microsoft Office på sina datorer , skapa ett enkelt dokument i Word är lätt . Dock har Microsoft Word många funktioner vissa användare är inte medvetna om det kan göra processen enklare , samt göra dokumentet mer professionell . Oavsett om du använder program för personlig eller professionell användning , ta lite tid att lära känna de mer avancerade alternativen Word erbjuder för att skapa en god Word-dokument . Instruktioner
1
Använd Microsoft Teman , under " Sidlayout ", som automatiskt justerar färgen och utseendet på ditt dokument på ett imponerande sätt .
2
Betrakta den visuella effekten av dokumentet . Du kanske kan förmedla all den information du behöver som text , men textblock är ofta svåra att läsa ( för att inte tala tråkig ) . Gå till " Font " och ändra färg , storlek eller teckensnitt av titlar eller textning så att de sticker ut .
3
Använd SmartArt , ett Microsoft Word- funktion som låter dig skapa visuella grafik , diagram , listor , tabeller, tidslinjer och andra mer visuellt fängslande sätt att visa dina idéer . Gå till " Infoga " och sedan " Illustrationer " att hitta och använda SmartArt .
4
använder tabeller för att visa information . Klicka på " Infoga ", välj " Table ", klicka sedan på " Quick Tables " och välj en av mallarna . Ange informationen i tabellen , vilket kommer att visas betydligt mer organiserad och professionell än en enkel textblock .
5
Skapa en innehållsförteckning , appendix och fotnoter för längre dokument för att göra informationen lätt att hitta . Innehållsförteckningen bör vara efter titelbladet , och bilagan är i slutet av dokumentet . Gå till " Infoga " och använda sidhuvuden och sidfötter för att citera källor i ditt dokument .
6
Förhandsgranska dokumentet innan utskrift . Ofta kommer ett dokument ser bra ut på skärmen , men det finns problem med formatet när du skriver ut . Gå till "Arkiv ", " tryck " och " Förhandsgranska " för att se hur dokumentet kommer att se ut på papper . Använd sidlayoutprogram alternativ för att justera ditt dokument som behövs .
