Ett PPS -fil eller PowerPoint Show filen faktiskt filen används när du visar en presentation som en publik medlem . Den arbetskopia , eller den fil som användaren kan redigera i Microsoft PowerPoint , består av PPT-filen eller filerna . För att en användare att redigera en PPS -fil , kommer användaren måste öppna PPT -filen i PowerPoint . Användaren kan också välja att byta namn på filen från aktuell plats . Med denna metod användaren endast dubbel klick på filen för att öppna den , istället för att öppna PowerPoint separat varje gång för att redigera . Instruktioner
1
Öppna Microsoft PowerPoint. Klicka på " Start " och klicka sedan på " Alla program " -menyn . Klicka på " Microsoft Office " -mappen och klicka sedan på " Microsoft PowerPoint " programikonen .
2
Klicka på " File " -fliken och klicka sedan på " Öppna " -mappen . Bläddra för PPS -fil du vill redigera och sedan dubbelklicka på filen för att öppna . Gör det behövs ändringar .
3
Klicka på " File " -fliken och klicka sedan på " Spara som " alternativet . Välj en plats att spara till ( standard är skrivbordet ) och namnge filen eller behålla det gamla namnet intakt . Klicka på " Spara" för att slutföra processen . Avsluta PowerPoint .
