Microsoft SharePoint är ett webbaserat program som gör det möjligt för användarna att arbeta mer effektivt med andra , hjälpa till att hantera dokument , publicera rapporter och förbättra kommunikationen . SharePoint samlar och spårar live-data , visar det för alla inblandade parter i en Data View . Du kan även skräddarsy datavyer med färg för att förstärka presentationen . Fördelar
Lägga färg till dina datavyer ger ett antal fördelar . Färger kan framhäva viktig information , uppmärksamma viktiga data . Med hjälp av olika färger kan organisera tätt material , bryta upp den i igenkännbara grupper och göra uppgifter lättare att läsa och förstå . Eller färgen kan också göra annars grå datablad mer tilltalande för ögat och roligare att läsa .
Plats
Du kan lägga till färg till datavyer genom SharePoints Villkorsstyrd formatering funktionen. Klicka på pilen i det övre högra hörnet av programmet för att visa listan över gemensamma data Visa uppgifter . Klicka sedan på Villkorsstyrd formatering möjlighet att ställa en annan panel med färg alternativ .
Funktion
När du har öppnat Villkorsstyrd formatering panelen , välj cell eller värde eller textavsnitt som du vill markera med färg . Framgångsrikt markera en cell eller text till formatet kommer att göra " Skapa " knappen som finns, som du måste klicka på för att öppna en rullgardinsmeny . Välj " Apply Formatera" från menyn för att ta fram " Skick Criteria " låda , som du kan använda för att fastställa när en cell ska formateras med färg . Till exempel kan du aktivera formateringen om cellens värde sjunker under ett visst antal .
väljer nu den kategori alternativet från Villkorsstyrd formatering panelen för att få fram " Bakgrund " alternativet . Den " Background " selection kallar en lista över potentiella bakgrundsfärger . Välj önskad färg , med en ljus gul ofta för att markera viktig information. Din valda cellen eller data kommer nu att markeras i gult . Eftersom datavyer ger tillgång till realtidsdata , börjar ändringen gälla direkt i designvyn och kan nås omedelbart .
Överväganden
Du kanske också vill fetstil text i den markerade cellen så att det sticker ut ännu mer mot den färgade bakgrunden . Den " Kategori " urval på Villkorsstyrd formatering panelen innehåller även en option för redigering teckensnitt . Välj " Font " och välj sedan " font-weight " listan , vilket gör att du fet den markerade texten . Om du skulle ångra dig , kan du redigera tillämpad formatering färg eller typsnitt genom Villkorsstyrd formatering panelen . Välj bara " Redigera skick " och göra lämpliga förändringar .
