PowerPoint accepterar inte direkt information från externa filer som Microsoft Access på samma sätt som du kan importera en bild eller video. Du kan dock använda några olika strategier för att få data från åtkomst till dina PowerPoint -presentationer:
1. Kopiera och klistra in:
* tabeller: Öppna din åtkomstdatabas och välj tabellen du vill använda. Kopiera data från tabellen (med Ctrl+C eller högerklicka och "kopiera").
* klistra in i PowerPoint: Gå till din PowerPoint-bild och klistra in data (Ctrl+V eller högerklicka och "klistra in").
* format: PowerPoint kommer att försöka automatiskt formatera uppgifterna till en tabell. Du kan sedan justera formateringen, lägga till gränser etc.
2. Exportera data:
* export till CSV eller Excel: Exportera dina åtkomstdata till en CSV -fil (COMA Separated Värden) eller ett Excel -kalkylblad.
* Importera till PowerPoint: I PowerPoint, använd alternativet "Infoga> Tabell" och välj "från filen". Välj CSV- eller Excel -fil. Detta kommer att importera data till en PowerPoint -tabell.
3. Datalänkning (mer avancerad):
* Datakälla: Skapa en datakälla i PowerPoint som ansluter till din åtkomstdatabas. Detta innebär att du använder funktionen "Data> till datakälla".
* länk till data: När du är länkad kan du skapa länkade diagram och tabeller som automatiskt uppdateras när din åtkomstdatabasdata ändras. Denna metod är mer komplex men erbjuder större flexibilitet.
4. Använda annan programvara (enklare tillvägagångssätt):
* Excel till PowerPoint: Istället för att direkt länka åtkomst till PowerPoint, importera dina åtkomstdata till Excel och använd sedan funktionen "Copy &Paste" eller "Exportera till PowerPoint" i Excel för att enkelt skapa visuellt tilltalande bilder.
Nyckelöverväganden:
* Formatering: När du importerar data kan du behöva justera formatering, kolumnbredd och stilar i PowerPoint för att uppnå önskad presentation.
* datauppdateringar: Om du vill att dina PowerPoint -bilder ska återspegla eventuella ändringar i din åtkomstdatabas är datalänkning avgörande. Det är dock mer komplicerat att ställa in.
I slutändan beror det bästa sättet att få data från åtkomst till PowerPoint på dina specifika behov och komplexiteten i dina data. Experimentera med olika alternativ för att hitta den metod som fungerar bäst för dig.
