Microsoft Access och PowerPoint är två mycket olika program med distinkta syften:
Microsoft Access
* Syfte: Skapa och hantera databaser . Det är ett kraftfullt verktyg för att lagra, organisera, analysera och rapportera om stora mängder data.
* Nyckelfunktioner:
* tabeller: Organisera data i rader och kolumner, liknande kalkylblad.
* Frågor: Hämta specifika data baserade på kriterier du definierar.
* formulär: Skapa användarvänliga gränssnitt för att ange och visa data.
* Rapporter: Generera formaterade sammanfattningar och analyser av dina data.
* makron och VBA: Automatisera uppgifter och lägg till mer komplex funktionalitet.
* Vanliga användningsområden:
* Kundförhållanden (CRM)
* Lagerhantering
* Beställningsspårning
* Projektledning
* Small Business Accounting
Microsoft PowerPoint
* Syfte: Skapa presentationer . Den är utformad för att visuellt kommunicera information, idéer och meddelanden till en publik.
* Nyckelfunktioner:
* bilder: Enskilda sidor som utgör presentationen.
* textrutor: Lägg till textinnehåll i olika format.
* former och grafik: Sätt in bilder som diagram, diagram och bilder.
* Animationer och övergångar: Lägg till rörelse och visuella effekter till bilder och objekt.
* multimedia: Bädda in ljud-, video- och skärminspelningar.
* Vanliga användningsområden:
* Affärsförslag
* Utbildningsföreläsningar
* Försäljningsplatser
* Träningsmaterial
* Marknadspresentationer
i ett nötskal:
* Använd Access När du behöver lagra, organisera och analysera data.
* Använd PowerPoint När du behöver skapa engagerande visuella presentationer.
