En SharePoint-genomsökning är processen att läsa innehållet på SharePoint-webbplatser och lagra det i sökindexet. Denna process utförs av SharePoint Search-tjänsten och är väsentlig för att göra SharePoint-innehåll sökbart.
När en SharePoint-genomsökning utförs läser söktjänsten innehållet på alla SharePoint-webbplatser som är konfigurerade för genomsökning. Detta innehåll inkluderar text, bilder och andra filer som lagras i SharePoint. Söktjänsten läser också metadata som är kopplade till varje del av innehållet, såsom titel, författare och skapelsedatum.
Efter att innehållet har lästs lagras det i sökindexet. Sökindexet är en databas som innehåller allt innehåll som har genomsökts av söktjänsten. När användare gör en sökning i SharePoint söker söktjänsten i sökindexet och returnerar resultaten till användaren.
SharePoint-genomsökningar kan utföras på schemalagd basis eller manuellt. Frekvensen av genomsökningar beror på mängden innehåll som genomsöks och genomsökningsschemat som har konfigurerats för SharePoint-farmen.
SharePoint-genomsökningar är en viktig del av att upprätthålla ett funktionellt SharePoint-söksystem. Genom att se till att sökindexet är uppdaterat hjälper SharePoint-genomsökningar användare att snabbt och enkelt hitta den information de behöver.