Fältkontroll är en SharePoint Online-funktion som låter dig ange vilka användare som kan redigera specifika kolumner eller fält i en lista eller ett bibliotek. Detta kan vara användbart för att kontrollera åtkomst till känslig information, eller för att säkerställa att endast vissa användare kan göra ändringar i specifika fält.
För att aktivera fältkontroll måste du först gå till listan eller Bibliotek inställningar. Sedan under Behörigheter klickar du på Fältkontroll . Du kommer då att kunna ange vilka användare eller grupper som kan redigera varje fält i listan eller biblioteket.
Det finns några saker att tänka på när du använder Field Control:
* Fältkontroll gäller endast SharePoint Online-bibliotek och listor.
* Fältkontroll kan inte användas för att begränsa åtkomst till hela listor eller bibliotek.
* Fältkontroll kan endast användas för att begränsa åtkomst till fält som inte ingår i standardvyn.
* Om en användare har behörighet att redigera ett fält kan de också se fältet.
* Fältkontroll kan inte användas för att begränsa åtkomst till fält som beräknas eller skapas med hjälp av ett arbetsflöde.
Överlag är Fältkontroll en användbar funktion för att kontrollera åtkomst till specifika fält i en SharePoint Online-lista eller -bibliotek. Det finns dock vissa begränsningar för funktionen som du bör vara medveten om.
Här är några exempel på hur Field Control kan användas:
* Kontrollera åtkomst till känslig information: Du kan använda Fältkontroll för att förhindra användare från att redigera fält som innehåller känslig information, som personnummer eller kreditkortsnummer.
* Se till att endast vissa användare kan göra ändringar i specifika fält: Du kan använda Fältkontroll för att säkerställa att endast vissa användare kan göra ändringar i specifika fält, till exempel status för ett projekt eller förfallodatum för en uppgift.
* Förhindra användare från att ta bort specifika fält: Du kan använda Fältkontroll för att förhindra användare från att ta bort specifika fält, till exempel titeln på ett dokument eller namnet på en kontakt.
Fältkontroll är ett kraftfullt verktyg som kan användas för att förbättra säkerheten för dina SharePoint Online-listor och -bibliotek. Genom att förstå hur Field Control fungerar kan du använda den för att skydda din känsliga information och säkerställa att endast rätt användare har tillgång till den information de behöver.
