Att dela innehåll i SharePoint är en avgörande aspekt av att samarbeta och distribuera information inom en organisation. Här är stegen för hur du delar innehåll med SharePoint:
1. Logga in på SharePoint :Få åtkomst till SharePoint med hjälp av din organisations autentiseringsuppgifter.
2. Hitta filen eller mappen :Navigera till dokumentbiblioteket eller mappen där filen eller mappen du vill dela finns.
3. Välj objektet :Klicka på filen eller mappen du vill dela.
4. Klicka på knappen "Dela" :Klicka på knappen "Dela" i det övre högra hörnet på objektets sida.
5. Lägg till mottagare :I rutan "Dela" som öppnas börjar du skriva namnen eller e-postadresserna till de personer du vill dela objektet med. Du kan också välja individer från din organisations katalog.
6. Justera behörigheter :Ställ in lämpliga behörigheter för mottagarna. Standardalternativet är "Visa", vilket ger mottagarna behörighet att se objektet. Du kan välja "Redigera" för att tillåta dem att göra ändringar, eller välja "Begränsad vy" för att begränsa deras åtkomst till vissa delar av objektet.
7. Lägg till ett meddelande (valfritt) :Skriv ett meddelande i fältet "Lägg till ett meddelande" om du vill inkludera ett personligt meddelande med det delade objektet.
8. Klicka på "Dela" :När du har lagt till mottagare, angett behörigheter och (valfritt) lagt till ett meddelande klickar du på knappen "Dela" för att slutföra delningsprocessen.
9. Visa delade objekt :Det delade objektet kommer nu att visas i mottagarens SharePoint- eller OneDrive-konton, beroende på deras delningspreferenser.
10. Spårdelning :Du kan spåra delningsstatusen för ett objekt genom att klicka på länken "Delas med" bredvid objektets namn. Detta kommer att visa en lista över personer som objektet delas med och deras respektive behörighetsnivåer.
Kom ihåg att när du delar innehåll i SharePoint är det viktigt att överväga din organisations delningspolicyer och integritetsriktlinjer för att säkerställa att känslig information är korrekt skyddad.
