Microsofts PowerPoint mjukvaran är kraftfull och mångsidig . Som med alla kommunikationsverktyg , hur du använder det har mycket att göra med huruvida man effektivt förmedla ditt budskap . De funktioner i PowerPoint kan fresta användare att kasta in allt utom diskbänken . Emellertid är ett beprövade strategi för någon presentation att överväga publiken först . Sedan planera din presentation i PowerPoint för att vara intressant och informativ . Grunderna
Tänk på en PowerPoint- presentation som en elektronisk version av en Précis . Sikta på mindre information per slide . Använd dina bilder för att sammanfatta och klargöra dina huvudsakliga samtalsämnen . Lägg till text, bilder , tabeller och ljud endast om de hjälper dig att uppnå detta mål . PowerPoint ger en plats för längre förklaringar genom att du kan skapa åhörarkopior för att följa presentationen . Framför allt undvika dödssynd i PowerPoint - inte läser dina diabilder till publiken . Det är tråkigt , irriterande och förolämpande . Öva din presentation så att den glider naturligt framhäva ditt tal eller demonstration .
Text
Målet med din PowerPoint-presentation bör vara att förstärka och lyfta fram viktiga punkter ett ämne . Undvik att klämma in dina bilder med stora mängder text . Skriv inte ett helt stycke , bara hålla sig till de viktiga fakta . Planera varje bild för att ge din publik en bättre förståelse av endast en punkt eller en takeaway .
Börja med att använda en fördefinierad PowerPoint-mall som har ett ämne rubrik blocket och utrymme i kroppen för några rader punktlista . Låt de förvalda teckensnitt på sin ursprungliga inställning . Detta ger dig en god uppfattning om hur mycket information som är lämplig för varje bild . Använd så många bilder som behövs för att undvika att ha för mycket text på varje bild . Om din målgrupp är upptagen med att läsa dina bilder , kommer de inte att lyssna på dig .
Graphics
Ibland kan bilderna förmedla idéer och information med mera tydlighet och effekt än ord . Om du behöver en bild för att förmedla en punkt , använda professionella bilder . Animationer och serier kan göra din PowerPoint-presentation ser amatörmässigt . Grafer och diagram är ofta användbara för statistik och numeriska data. Eftersom PowerPoint är en del av Microsoft Office Suite , kan du skapa dina diagram i Excel och importera dem till PowerPoint . Som med text , bör en bild eller grafik per objektglas vara regel , utan någon övertygande motivering .
Handouts
Använd åhörarkopian i PowerPoint för att tillhandahålla information som inte kan integreras i dina bilder . Detta är platsen att sätta fotnoter , länkar och andra referenser som du vill ge din publik . De åhörarkopior är inte kopior av dina bilder . Om du har skapat en professionell presentation , kommer dina bilder innehåller bara några få ord , i bästa fall . De kommer inte vara lika användbar för din publik som åhörarkopior . Kom ihåg att informera din målgrupp innan du börjar din presentation som du kommer att dela ut flygblad i slutet . Om du passerar dem innan presentationen , kan dina lyssnare att läsa under din presentation .
