En Venn diagram visar relationer mellan grupper . Microsoft Word och PowerPoint-versioner 2002-2007 har förbättrade funktioner för att infoga diagram och tabeller i dokumentet och diabilder , respektive. En Venn diagram kan införas och anpassas i en presentation att visuellt skildra relationer . Standardinställningen för ett Venn-diagram är tre överlappande cirklar . Ytterligare kretsar kan läggas till efter behov ritprogrammet eller verktyg SmartArt , olika valmöjligheter för Venndiagram är också inbyggd i Diagram verktygsfält för en grafik som bäst illustrerar dina uppgifter . Instruktioner
PowerPoint 2002-2003
1
Skapa en ny presentation och klicka på en tom bild .
2
Klicka på " Verktygsfält " under " View " i övre menyraden och välj " Rita " för att lägga till den här verktygsfältet ditt fönster .
3
Välj " Infoga diagram eller Organizational Chart " ( punkt muspekaren över ikonerna i verktygsfältet Rita för att se etiketterna ) .
4
Markera figuren med överlappande cirklar ( Venn diagram ) och klicka på " OK " -knappen .
5
Klicka funktionen " Sätt in Shape " på Diagram i verktygsfältet för att lägga till en cirkel , om så önskas .
6
Klicka på fältet " Klicka för att lägga till text " nästa i varje cirkel och skriv din etikett eller text .
7
Klicka på funktionen " Infoga text " i verktygsfältet Rita och klicka på överlappande området mellan två cirklar .
8
Skriv texten etikett eller beskrivning .
9
Klicka gränsen till textrutan och håll ned musknappen för att ändra storlek på textrutan för att passa i det önskade området . Addera PowerPoint 2007
10
Skapa en ny presentation och klicka på en tom bild .
11
Klicka på " Infoga "-fliken i verktygsfältet och välj " SmartArt " i " Illustrationer " avsnittet .
12
Välj " Förhållande " funktionen i " Välj en SmartArt-grafik " galleri .
13
Klicka på ikonen för ett Venn-diagram ( t.ex. " Basic Venn " ) och klicka på " OK " -knappen .
14
Klicka på en cirkel i Venn diagram och klicka på knappen " Lägg till Shape " i SmartArt verktygsfält under " Design "-fliken ( funktionen är i avsnittet " Skapa grafik " ) .
15
Välj alternativet " Lägg Shape Efter " eller " Lägg till Shape Innan " från drop -down menyn .
16
Klicka på fältet " Text " bredvid varje cirkel och skriv din etikett eller beskrivning .
17
Klicka på " Infoga "-fliken i " Illustrationer " avsnitt av " SmartArt verktyg "i verktygsfältet och välj " Shapes " knappen för att lägga till text i de överlappande områdena . Välj " Oval " under " Senast använda Shapes " i rullgardinsmenyn .
18
Klicka på området för att lägga till den här formen av överlappande avsnitt och håll ned musknappen för att rita en figur som passar området .
19
Klicka på den gröna fältet överst i formen och håll ned musknappen för att rotera formen för att passa i avsnittet . Klicka på kanten av formen för att dra ovala i position för att passa det önskade området .
20
Högerklicka på formen och väljer " Redigera text " och skriv din etikett eller beskrivning .
21
Högerklicka på formen och välj " Formatera shape . "
22
Klicka på " färger och linjer " -fliken och välj " Ingen fyllning " från drop down palett bredvid " Fyll ".
23
Välj " No line " från rullgardinsmenyn bredvid " Linjefärg . "
24
Klicka på " OK " -knappen .
