Hantera effektiva team handlar om att skapa en miljö där arbetet kan utföras av anställda som känner sig uppskattade och belönade . Använd PowerPoint-presentationer för att beskriva hur din organisation fungerar i syfte att skapa ett effektivt arbetslag . Använda mallar du laddar ner ( från Microsofts webbplats ) eller designa själv , kan du skapa en produktiv uppsättning laget material, inklusive checklistor och blanketter planering , och underlätta workshops på brainstorming , beslutsfattande , problemlösning , och främja kreativitet och innovation . Till exempel , skapa ett organisationsschema , brainstorming presentationer , arbetsprocess och statusrapporter med PowerPoint . Saker du behöver
PowerPoint 2007
Visa fler instruktioner
1
Klicka på en ny PowerPoint-bild och välj " Layout " alternativet . Sedan väljer du "Blank " alternativet . Från " Infoga " -menyn , klicka på " SmartArt " -knappen och klicka på " hierarkin" länken . Välj ett alternativ som mest liknar din struktur , såsom " Organisationsschema " alternativet . Skriv texten för att återspegla den hierarki representerad på ditt lag . Spara filen och ge teamet tillgång till handlingarna via e-post eller en kollaborativ miljö såsom en SharePoint- gruppwebbplats .
2
Öppna en ny PowerPoint-fil för att organisera ditt lags nästa brainstorming . Högerklicka med musen på bilden och välj " Layout " alternativet . Välj sedan " Titel och innehåll " alternativet . I den översta textrutan , ange en titel som " Agenda " och i den nedre textrutan , ange målen för mötet , krav , begränsningar , regler ( t.ex. möjliggör respekt , risk och kreativitet ) och beslutsfattande strategi ( t.ex. rätten att rösta . ) Spara din fil .
3
Skapa en annan fil för att beskriva ditt lags arbetsflöde med hjälp av PowerPoint . Använd SmartArt objekt och animeringar för att beskriva hur uppgifterna ska delas inom ditt team . Högerklicka med musen på bilden och välj " Layout " alternativet . Sedan väljer du "Blank " alternativet . Från " Infoga " -menyn , klicka på " SmartArt " -knappen och klicka på " Process " länken . Välj ett alternativ som mest liknar din struktur , till exempel " Vertical böjd process " alternativet . Skriv din text för att visa hur uppgifter delas med gruppmedlemmar . Spara din fil .
4
Öppna en ny PowerPoint-fil för att rapportera ditt lags status . Högerklicka med musen på bilden och välj " Layout " alternativet . Sedan väljer du "Blank " alternativet . Från " Infoga " -menyn , klicka på " Titel och innehåll " alternativet . I den översta textrutan , ange en titel som " Team Status " och i den nedre textrutan , skapa en lista för att sammanfatta om projektet är på rätt spår, viktiga milstolpar , kostnadsberäkningar och eventuella frågor . Spara din fil .
5
Behåll dina PowerPoint-presentationer så att de exakt beskriva hur gruppen arbetar .
6
Använd PowerPoint för att skapa intyg om prestation att uppmärksamma kompetens på laget . Addera
