En effektiv PowerPoint- presentation kan informera , övertyga eller motivera publiken att agera . Det är ett kraftfullt verktyg och enbart avsedd att förstärka den information som du vill dela . Det får inte överväldiga publiken med en demonstration av alla klockor och visselpipor . Med rätt planering och organisation , kan du skapa en PowerPoint- presentation som kommer att väcka intresse och engagera sig fullt ut i publiken . Instruktioner
1
Känn din publik . Om du talar till elementära eller gymnasieelever , använd mer grafik och infoga filmklipp . Vuxna i ett styrelserum föredrar en mer professionell presentation utan alltför många distraktioner . När du är osäker , hålla det enkelt och fritt från alltför många specialeffekter .
2
Använd penna och papper för att beskriva din presentation . Skapa ett manus med en tydlig början , mitt och slut . Begränsa antalet diabilder . Tänk på att bilderna på skärmen är bara en del av presentationen . De ska förstärka vad du säger och hålla publikens uppmärksamhet fokuserad på dig och ditt budskap . Addera 3
Använd en krok för att veva in i publiken . Öppna med en överraskande statistik , grafiken eller prosa som tilltalar direkt till sina känslor och sätter tonen för resten av presentationen . Inkludera ditt namn , titel och det övergripande syftet med bildspelet inom de första bilderna .
4
ger ledning för publiken . Skapa en bild som innehåller de viktigaste punkterna du kommer att ta upp hela presentationen . Sätt denna skylten på strategiska mellanrum . Inkludera några bilder med frågor för att hålla publikens uppmärksamhet .
5
begränsa informationen på varje bild . Omfattar tre till fem rader med text per bild med högst fem ord per punkten . Använd en tydlig och samtalston som kompletterar din egen personliga presentation stil .
6
Fokus på enkla konstruktion grunderna . Använd ett sans serif typsnitt - Arial , Helvetica , Calibri - för brödtexten . Förbehåller mer dekorativa typsnitt för stora rubriker i toppen av bilden . Använd en teckenstorlek på minst 20 för brödtext och överväga storlek 44 för rubriker . Vänster eller höger motivera din text , centrerad text är svårare att läsa . Placera mörk text på en ljus bakgrund för maximal läsbarhet .
7
Använd några av de klockor och visselpipor . Sätt relevanta grafik och bilder för att lägga till visuella intresse . Ersätt kolumner av siffror och statistik med diagram och cirkel - diagram . Bädda korta , hanterbara videoklipp som hänför sig till ditt ämne . Använd animeringar att bygga diabilder som utvecklar , en punkt eller funktion i taget , framför publiken .
