PowerPoint innehåller alternativ för att lägga till bilder, videoklipp och ljud till ett bildspel . Samtidigt sätter en presentation tillsammans , kan användarna se till att storleken på PowerPoint-fil växer . Storleken på de inbäddade media , bilder och grafik bidrar till filstorlek och kan påverka hur snabbt och smidigt presentationen kommer att köras . PowerPoint-versioner 2007 och senare ge möjlighet att spara presentationer i en PPTX filformat som genererar ett mer kompakt datafil . Alternativ för att ytterligare krympa en PowerPoint- fil inkluderar optimera storleken på bilderna och ta bort inbäddade bilder . Instruktioner
1
Starta PowerPoint och öppna presentationen filen . Välj " Spara som " under " Arkiv " eller , för PowerPoint 2007 och senare , under Office-knappen . Välj pptx -format under " File Type " Om det här alternativet är tillgängligt eller den senaste PowerPoint ( ppt . ) Format , klicka på " Spara " -knappen och klicka sedan på " Ersätt " om du uppmanas att skriva över den befintliga filen
2 .
Navigera till en bild som innehåller en bild . Högerklicka på bilden och välj " Formatera bild " för att öppna ett fönster Formatera bild .
3
Format Picture fönstret , klicka på " Bild "-fliken eller , i PowerPoint 2007 bild kategori från listan till vänster . Välj " Komprimera " alternativet . Välj " Alla bilder i dokumentet " i " Tillämpa på " avsnittet .
4
Klicka på knappen "Alternativ" och klicka sedan på rutan bredvid " Radera beskurna områden i bilder . " Välj " Webb /skärm " för resolutionen alternativet .
5
Klicka på " Apply " -knappen och klicka sedan på " OK " -knappen för att stänga fönstret Formatera bild .
6
Klicka på " spara " disc -knappen i övre menyraden för att spara uppdaterade presentationen .
Länk Bilder
7
Launch PowerPoint och öppna din fil . Navigera till en bild som innehåller en bild .
8
Högerklicka på bilden och välj " Spara bild som . "
9
Skriv namnet på bilden , om önskas , och välj mapp innan du klickar på " Spara " knappen . Om presentationen innehåller en massa bilder , kan du välja att skapa en ny mapp för att enkelt hitta bildfiler.
10
bort bilden och välj " Bilder och ljud " under " Insert " i den övre menyraden . PowerPoint 2007-användare kan välja fliken Bild . Välj alternativet " Infoga från fil . "
11
Markera bilden sparas i steg 3 . Klicka på rutan bredvid " Länka till fil " för att markera alternativet och klicka sedan på " Infoga " -knappen .
12
resize eller placera bilden på bilden och returresa .
13
Upprepa stegen för varje bild i presentationen . Spara dina uppdaterade presentationen eller spara presentationen med ett nytt filnamn som " Presentation1 - linked - bilder" med hjälp av " Spara som " -funktion .
