Microsoft PowerPoint används för att framställa diagram och bilder för att hjälpa till med både affärs-och personliga presentationer . Många författare skapar bilder för skärmen , och sedan lägga till anteckningar i fältet Anteckningar , för att påminna sig själva och senare läsare av huvudpunkterna i vikt eller uppgifter om den del av presentationen . Skriv ut åhörarkopior med en kopia av bilderna med noterna att agera både som en " soldatinstruktionen " för presentationen , och för publiken att hänvisa till senare . Instruktioner
1
Skapa dina bilder i PowerPoint som vanligt . Välj " Normal " genom att välja " Visa " > " Normal ", skriv sedan dina anteckningar och idéer för varje bild i " Anteckningar " panel längst ned på skärmen . Spara filen i PowerPoint-format med hjälp av " Arkiv " > " Spara ".
2
För den enklaste metoden , välj " Arkiv " > " Skriv ut. " Välj " Noter Page " i drop -down " Print vad : " i pop - up fönster och klicka på " OK " för att skriva ut ett standardformat med en bild och tillhörande noter på varje sida för att bilda handout för publiken . Addera 3 p Om du behöver mer flexibilitet i form av utskrifter , använd " Arkiv " > " Skicka till " > " Microsoft Office Word " i stället . I pop - up fönster , välj " Anteckningar bredvid Slides " och kontrollera att " Klistra in " -knappen är markerad . Klicka på " OK . "
4
Microsoft Word öppnas automatiskt med bilderna och anteckningar i tabellform . Redigera storleken på bilderna genom att dra i hörnet av varje miniatyr . Justera cellstorlek i tabellen för att ge mer utrymme för anteckningar genom att dra tabellens gränser . Skriv slutdokumentet från Word och använda den som stöd handout för din presentation .
