Du kanske vill skydda din PowerPoint-presentation om du försöker att förhindra otillåten spridning av ditt arbete , skicka presentationer till andra att visa enbart av juridiska skäl . Microsoft Office använder en Information Rights Management ( IRM ) funktion som tillåter dig att göra just detta . Du kan distribuera din PowerPoint presentation endast till de personer som du godkänner och göra dem icke skrivbara så att dina mottagare endast kommer att kunna se och /eller ändra och spara filen . Instruktioner
1
Öppna PowerPoint-presentationen som du vill göra icke - utskrivbara .
2
Klicka på " File " fliken , om du använder PowerPoint 2010 , och väljer " Info " i den vänstra kolumnen . Klicka på " Review " fliken om du använder PowerPoint 2007 .
3
Klicka " Skydda Presentation " i PowerPoint 2010 väljer du " Begränsa behörighet efter personer " och klicka sedan på " Restricted Access . "
Klicka " Skydda presentation , " om du använder PowerPoint 2007 , och klicka på " Restricted Access . "
4
Klicka på " Begränsa behörighet till denna presentation " check -box i " Tillstånd " fönster .
5
Skriv de e-postadresser mottagare i " Läs " rutan till vem du vill ge " Skrivskyddad " åtkomst och hindra från att skriva din presentation . Separera flera e-postadresser med semikolon . Typ mottagarnas e-postadresser i " Change " rutan om du bara vill neka utskrift privilegier och du vill tillåta mottagarna att redigera och spara presentationen . Klicka på " Läs " eller "change" -knapparna om du vill lägga till e-postadresser från en adressbok från ett program som Microsoft Outlook .
6
Klicka på " OK . " Spara PowerPoint-presentationen .
