PowerPoint 2007 ersatte verktygsfält och menyer från tidigare versioner av programvaran med det som kallas menyfliksområdet . De verktyg som används för att skapa och diabilder format har nu införlivats inom flikarna i menyfliksområdet . Microsoft integrerat denna förändring att göra de vanligaste verktygen mer tillgängliga för sina användare . Menyfliksområdet
Ribbon ligger längst upp i fönstret , där du hittar de verktyg du behöver för att skapa och formatera PowerPoint 2007-dokument . Verktygen finns i en rad flikar upptill menyfliksområdet , som normalt är en expanderad vy . Du kan minimera vyn genom att högerklicka på en av flikarna och vänster - klicka " Minimera menyfliksområdet . "
Tabs
menyfliksområdet använder två olika typer av flikar : main och kontextuella . Flikar är indelade efter funktion och funktionerna indelade i grupper . De viktigaste flikarna inkluderar Home , Insert , Design , Animationer , bildspel , granskning och View , med kontextuella flikar endast visas när ett objekt är markerat . Välj till exempel en textruta eller en form och fliken Format visas . Den andra kontextuella fliken är en funktion - specifik fliken Design som visas när Smart konst eller diagram väljs . Varje flik har grupper med särskilda verktyg . Till exempel fliken Start indelade i grupper som inkluderar Tecken, Stycke och Ritning . Inom varje grupp hittar du ett begränsat antal verktyg . För att få tillgång till fler verktyg , klicka på pilen i nedre högra hörnet av gruppen . I många fall kommer pilen inte att fungera om inte ett objekt är markerat .
Snabbåtkomst
Snabbåtkomst ligger i toppen vänstra hörnet av fönstret bredvid Office- knappen . Syftet med detta verktygsfält är att ge dig snabb tillgång till vissa verktyg och kommandon i form av knappar . De förinställda knapparna Spara , Ångra och Upprepa Klart . För att lägga till fler verktyg i verktygsfältet Snabbåtkomst klickar du på pilen i verktygsfältet . En rullgardinsmeny kommer att ge dig ett begränsat antal alternativ eller så kan du klicka på " Fler kommandon. " Du kan sedan välja vilka kommandon eller verktyg du vill lägga till i verktygsfältet .
Microsoft Office-knappen
Microsoft Office-knappen ersätter Arkiv -menyn . Den ligger i det övre vänstra hörnet av fönstret . Klickar man på den kommer att ge dig tillgång till en rullgardinsmeny med ofta använda kommandon som Öppna , Ny , Skriv ut och spara . Längst ned på menyn är PowerPoint fliken Alternativ , vilket kommer att ge dig tillgång till fler funktioner , sådana avancerade alternativ. Väljer " Anpassa " kommer du till menyn där du kan anpassa verktygsfältet Snabbåtkomst .
