PowerPoint -filer , presentation - göra programvara från Microsoft Office Suite , är ett snabbt sätt att komma igång med ett bildspel i ett par klick . Programvaran kommer med en redan på plats som ska hjälpa presentatörer , men allt det kan modifieras och anpassas för att passa presentation krav . Mycket av PowerPoint -gränssnittet kommer att vara bekant för användare av de andra produkter Office Suite och mjukvara erbjuder ett sätt att få ett budskap till en publik av en eller ett fullsatt rum av tittarna . Text
största komponenten i en PowerPoint- presentation är oftast texten . Text tar olika former i PowerPoint , som draghjälp av diabilder som inrättats för att visa titlar , punktlistor och stycken . Presentatörer inte hålls fången till bilden struktur de väljer - när som helst de kan ändra inställning , format , typsnitt , storlek , färg och andra delar av sin text . PowerPoint lämpar sig för korta , segmenterade data. De flesta bilderna innehåller en rubrik och några punkter kula snarare än en lång textblock eftersom presentationerna brukar projiceras på en skärm eller delas ut i pappersformat . En bild kan ha ett enda ord , en fras eller mening att visa betoning och , i vissa fall , avsnitt fortsätter på flera bilder i en serie för att bryta upp stora block av text .
Tillägg
Även om det finns inga krav till make- up av en PowerPoint-fil , kan presentation skapare finna tillsätta några objekt i bildspelet struktur ett sätt att hålla publiken intresserad och en bättre möjlighet att " visa , don inte berätta . " PowerPoint slides huset en stor mängd icke - textuella filer, inklusive nästan alla typer av grafik . Även om PowerPoint mjukvara kommer med en samling av standard clip art , får bildspel beslutsfattare strukturera sina bilder med sina egna bilder , även importerade kalkylblad och diagram , fotografier , ritningar, sketchings och logotyper . Strö dessa visuella hjälpmedel i hela presentationen eller göra en hel presentation av bild efter bild .
Moving Pieces
PowerPoint kan förlöjligas för sina tillgängliga strukturella bitar , men vissa bildspel skapare dra full nytta av programmets " rörliga delar ", heter animeringar och övergångar . För presentatörer som vill ha en flashier show , övergångar är ett sätt för att göra varje bild signalen en förändring med en toning , studsa runt eller snurra , där texten bokstavligen rör sig på skärmen . Övergångar och animeringar finns också saker som blinkande diabilder , barer rör sig genom att " svepa " skärmen och möjligheten att ha en del av bilden täcks upp förrän presentatören klick för att visa det . Dessa strukturer kan anses störande , men kan lägga stil i andra fall .
Början till slut
Ingen specifik tidslinje eller struktur är på plats för en " riktig " PowerPoint , men många följer konturerna redan i PowerPoint mallar . Presentationen inleds med ett lock eller rubrikbild följt av bullet diabilder och bilder med utrymme för bilder . Det kan också vara övergången rubrikbilder , där presentatörer signalera ett ämne förändring . För PowerPoint-presentationer riktade till en en - på-en viewer basis , kan bildspel avslutas med ett interaktivt spel eller frågesport , en tryckbar certifikat eller en slutsats bild om var eller vem du ska kontakta för mer information om ämnet . En sammanfattning eller slutsats slide kan också signalera slutet av presentationen .
