Microsoft PowerPoint erbjuder fyra alternativ för utskrift : diabilder, anteckningar, åhörarkopior och Disposition . Dessa fyra alternativ genom att klicka på Office- knappen i det övre högra hörnet av skärmen och välja ut , och sedan ut igen . I dialogrutan Skriv ut , kan användaren välja önskat alternativ från " Print Vad " drop -down menyn . För att se vad alternativet ser ut innan du skriver ut , kan användaren välja " Förhandsgranska " efter valet av utskrift . Print Slides
diabilder
Printing förser användaren med en full- sida utskrift av bilderna. Som standard , bilderna skrivas ut i liggande orientering , som skriver ut med bredden på sidan längre än de vertikala måtten . Med andra ord visar det de 8,5 inches bred och 11 inches lång bit papper till 8,5 inches tall med 11 inches bred. Användare kan också välja att skriva ut bilder i färg , gråskala eller i rent svart och vitt .
Skriva ut anteckningar
anteckningar
utskrift ger presentatören med talande punkter när man kör en bildspel. Utskriften innehåller en ögonblicksbild av bilden i den övre halvan av sidan och noter trycket i nedre halvan . Det finns inga tecken vid inmatning av noter i rutan Anteckningar . Men , om en del av de anteckningar inte göra det på utskriften , behöver Anteckningsbakgrund justeras . Den Anteckningsbakgrund finns på fliken Visa och påverkar varje not utskrift för presentationen . Härifrån kan användaren göra bilden mindre och noter platshållaren större .
Skriva ut åhörarkopior
Microsoft PowerPoint erbjuder sex stilar för att skriva ut miniatyrer . Välja sex eller nio bilder per sida skriver en liten ögonblicksbild av bilderna , ofta för liten för publiken att hitta användbara . Skriva ut fyra bilder per sida är det största belopp som ska väljas för läsbarheten . En presentatör kan också välja att skriva ut två bilder per sida eller en per sida . Standarden utskrift för åhörarkopior är tre per sida . Denna stil skriver ut bilderna på vänster sida med rader för anteckningar till höger .
Skriv en presentation Disposition
En tryckt konturerna av presentationen innehåller endast text . Den innehåller inga tabeller, diagram , smarta konst , former eller bilder . Den tryckta kontur innehåller ett bildnummer till vänster på skärmen med en bild markör och bildrubriken . Texten på bilden är under bildrubriken . Denna utskrift innefattar även datum i det övre högra hörnet och sidnumret i nedre högra hörnet .