? Microsoft Access kan du mata in , manipulera och beräkna uppgifter i sina tabeller . Men den är begränsad i sin förmåga att visa information i en presentation format . Rapporter visar utskriftsvänliga data och diagram , men de är inte formaterad för en skärm . Microsoft PowerPoint innehåller verktyg för att kopiera , klistra in och sammanställa information från flera program och visa den för en publik . Kombinera kraften datalagring av Access och iögonfallande design av PowerPoint säkerställa att din information kommuniceras på ett effektivt sätt . Instruktioner
1
Öppna tabellen som innehåller den information du vill visa genom att dubbelklicka på titeln i " navigeringsfönstret . " Sortera tabellen så att de poster som du vill kopiera är tillsammans .
2
Kopiera hela poster genom att klicka på posten åt vänster och dra markören nedåt eller uppåt . Kopiera vissa celler genom att dra markören runt de särskilda celler . Högerklicka på din bokföring och välj "Kopiera " eller tryck på CTRL + C på tangentbordet .
3
Öppna en befintlig PowerPoint- presentation eller skapa en ny presentation . Välj den bild som kommer att visa din information Access-tabell , högerklicka och tryck på " Klistra in " eller tryck på CTRL + V på ditt tangentbord . Oavsett vilka poster du kopierar , kommer Access-tabell rubrik och kolumnrubriker åtfölja posterna i PowerPoint-bilden .
4
Markera cellerna för att göra alla nödvändiga teckenfärg , storlek eller format förändringar . Dessa förändringar kommer att göra din bild mer lättläst och konsekvent med färgschemat i din presentation . Spara din PowerPoint-presentation och visa den i Presentation Mode för att se slutresultatet .
