Microsofts Office produktivitetsprogram arbetar tillsammans , som erbjuder flera metoder för att kopiera en fil som skapats i ett program till ett annat och att bestämma dess utseende . Om du vill infoga ett Excel-kalkylblad i en PowerPoint 2010-presentation , kan du helt enkelt kopiera en liten grupp av celler som håller relevant information , eller så kan du ha PowerPoint display ett helt kalkylblad . Du kan också ha den inbäddade bitar av Excel kopplat till själva Excel -filen , så PowerPoint kommer att uppdatera när Excel gör . Instruktioner
Kopiera hela kalkylbladet
1
Välj PowerPoint-bild som du vill infoga Excel- kalkylbladet . Om bilden har flera innehållstyper rutor klickar innehållet rutan där du vill att Excel ska visas .
2
Klicka på " Infoga " -fliken längst upp i PowerPoint 2010 fönstret . Leta reda på " Text" och välj " Object " -knappen för att öppna " Infoga objekt " fönstret .
3
Markera alternativknappen bredvid " Skapa från fil " på vänster sida i fönstret. Klicka sedan på " Bläddra"-knappen och navigera till Excel-filen som du vill lägga till . Placera en bock bredvid " Link " om du vill att bilden av Excel-ark för att uppdatera när Excel-filen ändras . Klicka på " OK " för att lägga bilden i toppen kalkylblad i Excel- filen till PowerPoint-bilden .
Copy cellområde
4
Öppna Excel 2010 -fil och markera det kalkylblad som innehåller den information du vill lägga till en PowerPoint-bild . Klicka på den övre vänstra cellen i området av information och håll ned musknappen . Flytta musen till det nedre högra cellen och släpp knappen . Tryck på " Ctrl " + " C " för att kopiera cellen informationen till urklipp .
5
Öppna PowerPoint 2010-presentation och välj den bild som du vill lägga till Excel informationen . Om flera objekt boxar finns på bilden , välj den där du vill att Excel informationen att gå . Klicka på fliken "Hem" längst upp på skärmen och välj " Klistra in " -knappen längst till vänster i menyfliksområdet . Fem alternativ visas .
6
Välj " Använd Destination Styles " för att klistra in de celler som en PowerPoint- tabell och använder samma stil som den nuvarande PowerPoint- presentation . Välj " Behåll källformatering " för att klistra in de celler som en PowerPoint- tabell men behålla exakt samma utseende som cellerna hade i Excel , inklusive villkorlig formatering . Välj " Bädda in " om du vill klistra in cellerna som en liten bit av Excel- programmet , som du sedan kan redigera som ett Excel-kalkylblad . Välj " Picture " för att klistra in en bild av de markerade cellerna . Välj " Behåll endast text " för att konvertera Excel- informationen i text och klistra in den i objektet rutan . När du gör ditt val , kommer Excel informationen visas på PowerPoint-bilden .
