PowerPoint är överallt : i konferensrum , klassrum och kyrkor . Slide designers och presentatörer som använder programvaran känner ofta att det kan vara ett kraftfullt , effektivt verktyg för att presentera visuell information . Oavsett om du är ny till PowerPoint eller redan använder det , kommer dessa snabba PowerPoint tips hjälpa dig att ta dina presentationer till nästa nivå . Svart ut Screen
Har du någonsin tittat ut på din publik under en presentation och märkte att de alla tittar på video skärmen ? Du vill att de ska fokusera på dig och ditt budskap , men skärmen drar deras uppmärksamhet . Du kan inte vara säker på att de absorberar ditt budskap när de inte ens tittar på dig . Ta tillbaka i fokus under en presentation genom att trycka på "B " eller " W " på tangentbordet . "B" nyckel svarta ut innehållet på skärmen , och "W" viktiga vita ut. Publiken kommer att fokusera sin uppmärksamhet tillbaka på dig . När du är klar med att göra din punkt , tryck på knappen igen för att återgå till dina bilder .
Använd rätt bakgrund
Komma igång kan vara den svåraste delen av att utforma presentationsbilder . Om du behöver en knuff för att komma igång , tänk om rummet där du kommer att leverera presentationen . Om du presenterar i ett stort , mörkt rum , använd mörk bildspel bakgrunder och ljusa teckensnitt så din bakgrund försvinner vid kanterna på skärmen . Om du presenterar i ett konferensrum där några av lamporna kommer att vara kvar på eller omgivande ljus kommer att krypa in i rummet , använd en ljus bakgrund och använda mörka typsnitt . Räkna ut bakgrunden kommer att komma igång på att utforma resten av din presentation . Addera ditt material ska delas
Garr Reynolds , författare Presentation Zen , påminner PowerPoint presentatörer att " bilderna är bilder och dokument är dokument . " Reynolds kallar diabilder som är överbelastade med text " slideuments . " PowerPoint-bilder bör vara visuella illustrationer som förstärker presentatörens talat meddelande . Du kan höja värdet på dina presentationer genom att förbereda detaljerade handouts - handlingar , inte diabilder - som ger detaljerad referensmaterial för din publik . Försök inte att innehålla detaljerad information om bilderna i en presentation .
Hjälte Bilder
Hjälte bilder är illustrationer som du sträcker sig över en hel bild för att göra en intensiv intryck på din publik . Hjälte bilder gör " grovjobbet " för dig , de hjälper din publik att förstå poängen bakom ditt meddelande . Anta att du vill att övertyga ledningen att ditt företag behöver för att hitta en " plan B " - ett alternativt sätt att göra affärer när yttre krafter stör verksamheten . Skapa ett bildspel med en hjälte bild som en bild som visar ett regn fördröjning på en baseballmatch , med groundskeepers rulla ut en presenning för att täcka INÄGA . Bilden illustrerar ditt meddelande : oväntade händelser kan dränera resurser . Pitch dina idéer för " Plan B " med att hjälten bilden på skärmen . Addera Stock Foton
Ett av de enklaste sätten att ta dina presentationer till nästa nivå att endast använda bilder med professionell kvalitet . Kopiera inte bilder från Internet som kan vara föremål för upphovsrättsligt skydd . I stället köper billiga bilder från en bildbank eller prenumerera på en foto -tjänst som tillåter gratis nedladdningar för icke - kommersiellt bruk . Vissa inga kostnader stock foto prenumerationstjänster erbjuder bilder gratis bara för att registrera dig och göra ytterligare bilder tillgängliga för gratis nedladdningar varje vecka . Addera
