Storleken har betydelse . Om din PowerPoint-fil är för stor , kan du maila inte ut det till någon . Microsoft vidtog åtgärder för att minska storleken på filerna i Office 2007 och senare genom att flytta till Extensible Markup Language format . Nyare versioner av PowerPoint skapar filer som är , i genomsnitt , en tiondel av storleken på tidigare versioner . Men om du sparar en 2007-fil för användning i en 2003 eller tidigare miljö , kommer filen svälla . Hantera storleken på filen innan du skickar den ut i naturen . Instruktioner
1
Öppna PowerPoint-presentationen som du vill spara . Klicka på valfri bild i bildspelet , och klicka sedan på "Bild Verktyg : Format " fliken . Observera , kommer den här fliken inte tillgängliga förrän du klickar på en bild i presentationen . Klicka på " Komprimera Picture " -knappen till vänster och klicka sedan på "OK . " PowerPoint kommer att komprimera bilderna för att göra presentationen filen mindre .
2
Klicka på " Office-knappen " som är cirkeln i det övre vänstra . Klicka på " PowerPoint-alternativ " och klicka sedan på " Spara " i listan till vänster . Avmarkera rutan bredvid " Bädda in teckensnitt , " och klicka sedan på " OK . " Tryck " Ctrl + S " på tangentbordet för att spara filen normalt .
3
Klicka på " Office-knappen " och sedan peka på " Spara som . " Klicka på " PowerPoint 97-2003 Presentation . " Namnge filen och klicka på " Spara ". Du kan sedan skicka filen till dina vänner och kollegor som använder PowerPoint 2003 . Storleken på filen kommer att trimmas ned till hanterbara proportioner .
