Microsoft Office kallas inte en svit helt enkelt eftersom ansökningarna i den kommer i samma låda . Office apps arbeta med varandra på olika sätt , för en, kan du bädda in filer från ett program i en annan . I vissa fall kan du redigera även de inbäddade filerna . Detta är fallet med Excel infogas i PowerPoint-presentationer . Det finns några sätt att föra ett kalkylblad till en PowerPoint , antingen från en befintlig fil eller genom att skapa ett nytt kalkylblad objekt direkt i PowerPoint-filen . Instruktioner
befintliga Excel kalkylblad
1
Öppna PowerPoint-filen men inte i kalkylbladet .
2
Klicka på " Infoga " och sedan " Object . "
Billiga 3
Välj " Skapa från fil " och bläddra sedan till kalkylbladet fil och markera den .
4
Placera en bock i " Link " rutan om du vill kalkylbladet i PowerPoint för att avspegla alla förändringar som följer av den kalkylbladet i Excel .
5
Redigera kalkylblad , om nödvändigt , genom att dubbelklicka på den och sedan ändra någon cell som behövs . Klicka någonstans i filen utanför kalkylbladet att göra ändringar i resten av filen , eller för att flytta eller ändra storlek på kalkylbladet objektet . Redigera kalkylblad i PowerPoint kommer inte att ändra den ursprungliga filen .
6
Högerklicka på kalkylbladet och välj " Update Link " om den ursprungliga filen har ändrats sedan du satte in den . Uppdatering med den ursprungliga filen länken kommer att skriva över alla ändringar du har gjort i kalkylbladet objektet sedan infoga det . Addera Nytt kalkylblad
7
Öppna eller skapa en ny PowerPoint-fil .
8
Klicka på " Infoga " och välj " Object " .
9
Välj " Skapa ny " och sedan " Microsoft Office Excel-kalkylblad " eller " Microsoft Office Excel 97 -2003 Arbetsblad " från dialogrutan Infoga objekt . Klicka på " OK " .
10
Redigera infogas kalkylbladet objektet som om du arbetar i Excel . Klicka någonstans i filen utanför kalkylbladet att se det som det kommer att visas i presentationen . Dubbelklicka på den för att göra nödvändiga ändringar .
