Schack är tippad som ett spel som kan läras på ett par minuter , men aldrig behärskar fullständigt . PowerPoint är inte alltför olika i denna aspekt . Att få de grundläggande funktionerna i en PowerPoint- presentation tar bara några minuter , men hantverket att utforma stora presentationer och presentera dem väl är jakten på en livstid . Börja bara när du skapar en ny PowerPoint- presentation och behärska de grundläggande faktorer innan vi går vidare till mer avancerade funktioner . Instruktioner
1
Script presentationen helt . Skriv ut vad du vill säga , hur du vill säga det , och det huvudsakliga effekt du vill ha på din publik . Rör inte PowerPoint tills du har en klar uppfattning om vilket budskap du vill förmedla .
2
Skissa en storyboard för din PowerPoint- presentation . Använd streckgubbar och oroa dig inte om att göra vackra bilder . Bara få en idé om vad du vill att varje bild ska se ut . Helst ska varje bild vara en bild som fyller skärmen med cirka sex ord som beskriver det . Till exempel , om du diskuterar finansiella resultat du kanske har en bild av en person med hennes fickor visade sig och bildtexten : " . Tiderna är tuffa runt " Addera 3
Sök efter högkvalitativa stock foton som matchar ditt storyboard skisser . Du behöver inte matcha exakt , kan din storyboard bara vara en inspiration för de bilder du faktiskt väljer . Välj bilder som har en licens som tillåter dig att visa dem , till exempel foton köpa aktier från en källa som Getty Images eller iStock foto , eller så kan du hitta gratis bilder med en Creative Commons-licens via platser som Flickr Creative Commons pool . Ladda ner bilder till din dator .
4
Öppna PowerPoint och klicka på " Infoga "-fliken . Klicka på " Bild " och sedan bläddra till den bild som du valt för din rubrikbilden . Dubbelklicka på bilden . Klicka och dra i hörnet av bilden för att ändra storlek på den . Klicka och dra från mitten av bilden för att flytta den . Flytta och ändra storlek på bilden så att den fyller hela bilden .
5
Klicka på " Infoga " och sedan " WordArt " . Välj en stil som kontrasterar väl med ditt foto . Till exempel en vit typsnitt över en mörk bild . Ange rubrik för din bild . Håll antalet ord till sex ord eller mindre . Den teckenstorlek ska inte vara mindre än 30 poäng . Göra typsnittet så stort som du kan utan att skymma bilden . Du kan justera typsnitt , storlek och färg i " Font " i " Start "-fliken .
6
Klicka på " Ny bild " från " Start "-fliken . Upprepa processen för att infoga en bild och en text för nästa bild .
7
Öva din presentation grundligt så att du kan ge det , även utan PowerPoint-presentationen . Använd visuell kommunikation för att förstärka ditt budskap , inte förlita sig på PowerPoint att bära bördan av att göra din punkt
.
