arbetsflöden visar processen med ett jobb från början till slut . Använda PowerPoint att grafiskt representera ett arbetsflöde kan hjälpa alla inblandade i ett projekt ser precis hur de olika uppgifter kombineras för att resultera i den färdiga produkten . Microsoft Office har ett SmartArt -system som gör att du kan visa en process och grafiken kommer dynamiskt justera som du lägger till , ändra eller ta bort innehåll . PowerPoint är ett användbart verktyg för att visa den stora vy av en process . Instruktioner
1
Öppna PowerPoint-presentationen där du vill visa ett arbetsflöde . Klicka på " Infoga "-fliken och klicka sedan på " SmartArt . " I dialogrutan som visas klickar du på " Process " i listan till vänster . Bläddra igenom processen typerna i det mellersta fönstret och dubbelklicka på den du vill använda . Observera att om du håller muspekaren över en process typ för en stund , kommer mer information dyker upp .
2
Klicka på fliken på den vänstra sidan av arbetsflödet diagram som visas på bilden . Det öppnar rutan textinmatning där du kan skriva in alla steg i ditt arbetsflöde . Klicka på den första posten och skriv det första steget i arbetsflödet . Tryck på nedåtpilen på tangentbordet för att gå vidare till nästa steg . Om du behöver skapa ett nytt steg , tryck på " Enter ". Observera att du också kan öppna och stänga " Text Pane " med knappen i " SmartArt-verktyg : Design " . Fliken i Microsoft Office Ribbon Addera 3
Tryck "Tab " på tangentbordet eller tryck på " Sänk " -knappen i " SmartArt-verktyg : Design " fliken för att göra ett steg i arbetsflödet underställd steg över den i listan . Tryck på " Främja " knappen i menyfliksområdet eller tryck " Shift - Tab " på tangentbordet för att flytta ett steg upp i vikt .
4
Klicka på gränsen till SmartArt arbetsflödet diagrammet och klicka sedan på "Animation "-fliken . Från " Animera " rullgardinsmenyn väljer du " One by One " så att stegen i processen avslöjar en i taget medan du ger PowerPoint-presentationen .
