Microsofts PowerPoint programvara hjälper dig att samordna text , grafik , video och ljud till en sammanhängande multimedia bildspel presentation . Produkten är i huvudsak ett oskrivet blad för studenter , lärare , affärsmän och andra talare som önskar lämna information till grupper . När du planerar en PowerPoint- presentation , ibland bara kallad " en PowerPoint , " du måste ta hänsyn till ett antal faktorer för att säkerställa att ditt budskap kommer fram på ett sätt som är lätt att förstå , men också engagerande . Syfte och mottagare
Innan arbete på själva PowerPoint-bilder , anser både syftet med presentationen och publiken . Tänk på vem din målgrupp är och vilka punkter du vill att de ska gå därifrån med efter presentationen är över . Bestäm om du försöker att informera , utbilda , sälja eller demonstrera . Bygg bilderna för att stödja detta mål . Tydligt formulera de sista mål i PowerPoint-presentationen och vilka poäng du kommer att omfatta att komma dit .
Innehåll och organisation
När du vet vilken information du vill inkludera i PowerPoint , använda programvaran för att skapa en kontur . Bryt presentationen i praktiska delar . Lägg din huvudsakliga poäng till varje avsnitt . Som en tumregel , hålla dina poäng kort och undvika att lägga för mycket information . Håll sex -by - sex regeln i åtanke : Inkludera inte mer än sex ord på en linje och högst sex linjer per bild . En PowerPoint presentation bör användas för att stödja och förbättra innehållet . För mycket information lämnar publiken överväldigad och urkopplad .
Design
När det gäller utformningen av presentationen , har PowerPoint många funktioner för att effektivisera planeringen . Programvaran innehåller mallar som du kan använda för att göra en sammanhållen presentation med samma bakgrund, typsnitt och färger i alla bilder . Du kan också sätta in grafiska element som bilder och diagram samt video och musik . Dessa funktioner är ett bra sätt att hålla publikens uppmärksamhet och ger en paus från kopian . Men var noga med att inte överdriva det som någon grafisk eller media du lägger bör förbättra innehållet , inte avleda uppmärksamheten från det .
Execution
Repetition är en viktig del av PowerPoint planeringsprocessen , särskilt om du använder någon typ av media eller specialeffekt som animation . Använd anteckningar funktionen i verktyget för att lägga till egna samtalsämnen som kommer att vara synliga för bara dig . Också bestämma vad , om något , åhörarkopior du ger till publiken och hur de kommer att inrättas . PowerPoint erbjuder åhörarkopior med en bild per sida eller många diabilder samt noter sidor för publiken .
