Vara med uppgift att ge en presentation kan resultera i en person spiral in i en stor mängd tid på forskning , studier och planering . En bit av programvara , Microsoft PowerPoint , hjälper raka av en del av tiden ihop att presentationen med sitt elektroniska bildspel program . Använda PowerPoint är medfödd , om du redan vet Microsoft och mestadels intuitivt om du är ny på det . Utnyttja PowerPoint funktioner innan du nästa måste stå upp framför en publik . Grunderna
Microsoft PowerPoint är ett elektroniskt bildspel och presentation programvara . Det är en del av alla versioner av Microsoft Office Suite och säljs inte som en fristående produkt . Användare av andra Suite program som Word och Excel kommer att hitta många av samma band , menyer , processer och funktioner i PowerPoint . En PowerPoint presentation består av elektroniska bilder . På standardvyn av programvaran , visas den aktuella bilden på den huvudsakliga delen av skärmen , och en liten kolumn representerar bilderna i bildspel rinner ner till vänster på skärmen . PowerPoint-presentationer , sparade i PPT-format , används i allt från affärsmöten till familjer som delar sina semester bilder
Process
PowerPoint -gränssnitt - . Även för användare helt ny på hela Office Suite - är ganska intuitivt . Öppna PowerPoint defaults en tom bild i arbetsytan , startar bildspel och presentation . Därifrån användare navigera i menyfliksområdet överst på skärmen för att lägga till ytterligare bilder , formatera text , lägga till extramaterial och köra prover av presentationen . PowerPoint innehåller mallar för användarna att komma igång snabbt , så att de kan helt enkelt släppa i sina rubriker , text , logotyper och bilder . Mallar finns tillgängliga genom att klicka på " Arkiv " -menyn och välja " Nytt " eller klicka på " Design "-fliken längst upp på skärmen .
Extra
finns på " Infoga " -fliken i PowerPoint arbetsytan finns alternativ för användare att lägga till extrafunktioner till sina presentationer . PowerPoint-bilder kan hålla betydligt mer än textrutor . Sätt allt från fotografier till digitala logotyper till mediefiler , till exempel videoklipp och ljud för att spela medan bilderna rulla förbi. PowerPoint innehåller också två uppsättningar av rörliga delar . Övergångar, som omvandlar bilder till saker som en lös eller en torka , och animationer , som påverkar texten på själva bilderna . Övergångar och animeringar finns på deras egna separata flikar .
Överväganden
Använda PowerPoint kan vara så enkelt som att öppna program , klicka på en textruta och skriva ditt första bilden , men det är viktigt att tänka på din målgrupp . Tittarna måste kunna öppna PPT förlängning , vilket innebär att de måste ha PowerPoint mjukvara själva . Det är också möjligt att gå lite överbord på add - ins , glider göra en alltför upptagen kombination av flygande text , exploderande bilder och fizzling bakgrunder . Utnyttja några av PowerPoints något dolda funktioner såsom stavnings-och grammatikkontrollen på " Review " fliken , för att se till att din presentation presenterar ditt budskap på bästa sätt möjligt .
