Ge din publik något att minnas dig med : en handout av din PowerPoint- presentation . Med PowerPoint kan du finjustera hur åhörarkopior ser så att bilderna är precis rätt storlek och all rätt information presenteras . Inom PowerPoint , finns det flera master Views som ger dig tillgång till den underliggande formateringen för det speciella sätt att presentera bilderna , det Åhörarkopiebakgrund innehåller alla de små detaljerna för att anpassa layouten precis som du vill ha det . Instruktioner
1
Öppna PowerPoint-presentationen som du vill redigera . Klicka på fliken "Visa" och klicka sedan på " Åhörarkopiebakgrund . " En ny vy öppnas upp som visar dig hur åhörarkopiealternativen arken kommer att läggas ut när du skriver ut dem .
2
Klicka på " bilder per sida " -knappen för att välja antalet bilder som ska skrivas ut på varje allmosor . Om du vill ge lite utrymme för människor att ta anteckningar , väljer tre bilder per sida . De bilderna kommer att vara på vänster sida med plats för anteckningar på höger .
3
Klicka kryssrutorna i Placeholders avsnittet för att lägga till eller ta bort sidhuvud , sidfot , datum och sidnummer områden på Åhörarkopiebakgrund . Klicka på något av dessa områden på allmosor för att redigera vad som finns i dem . Till exempel kan du skriva ditt företagsnamn i Maskinlåda .
4
Välj ett tema eller färgschema för åhörarkopior i " Redigera tema " avsnittet . Undvik att använda för många färger på allmosor och hålla sig till den grundläggande information som behöver kommuniceras .
5
Klicka " Stäng bakgrundsvy " på höger sida av bandet när du är klar skräddarsy åhörarkopian layouten . Klicka på " File" och sedan " Print " och sedan välja "allmosor " från rullgardinsmenyn . Klicka på " Print " och dina åhörarkopior skrivs ut med din anpassade layout .
