Att ge lyssnarna noterar att hålla och ge dem lite utrymme att vidta ytterligare anteckningar under din PowerPoint- presentation , skriva ut och distribuera en handout erbjuda särtryck av flera bilder på varje sida av utskriften . För att göra det möjligt för dem utan PowerPoint för att visa och skriva ut sidor , använd en Portable Document Format ( PDF ) skriva program för att konvertera materialet till en mer gemensam plattform . Instruktioner
1
Installera en PDF skriva program till din dator . Många fria program är lämpliga för att konvertera PowerPoint handouts till PDF . PDFill ( pdfill.com ) används i följande steg och tillgänglig som en gratis nedladdning . Andra fria alternativ, t.ex. CutePDF ( cutepdf.com ) och novaPDF ( novapdf.com ) , fungerar på samma sätt .
2
Launch PowerPoint och öppna filen för vilken du vill skapa PDF- åhörarkopior . Klicka på " Arkiv " -menyn och välj "Skriv ut " alternativet , som kommer att öppna ett separat fönster
3
Klicka på " Skrivare " menyn för att välja PDF skriva program , . Exempelvis " PDFill . " Klicka på " Full Page Slides " menyn och välj " Utdelat material " alternativet . Klicka på " Bilder per sida " -menyn för att välja det antal bilder som du vill ska visas på varje sida . Klicka på "Skriv ut " -knappen , som öppnar ett separat fönster .
4
Klicka på pilarna i adressfältet på skärmen Spara som för att välja en mapp där du vill spara PDF . Skriv in ett namn på filen i " File name" fältet och klicka på knappen "Spara" .
