? Spara och överföra filer i PowerPoint kan leda till buggar och fel som är svåra att eliminera . En sparad glitch i PowerPoint kan orsakas av skadade data , oförenliga element när du flyttar från ett format till ett annat eller trasiga länkar mellan PowerPoint-filen och andra medier . Skadad Data
Uppgifterna i en PowerPoint-fil eller en del av den data som länkar till en PowerPoint-fil kan bli skadad . När data är skadad är det svårt eller omöjligt för en dator för att läsa informationen. Om PowerPoint -filen är skadad , kommer du inte att kunna öppna det alls . Om någon av de länkade uppgifterna är skadad , kanske du kan öppna PowerPoint-fil , men inte visa presentationen . Data kan skadas när en skiva avbryts mitt i att skriva en fil , bland annat om en USB -enhet dras ut av en dator innan det är gjort sparar filen .
Inkompatibla grundämnen
Speciellt om du flyttar en PowerPoint från en version till en annan , kan du uppleva en glitch där vissa delar av presentationen inte kommer att fungera eller inte visas korrekt. Till exempel kan du ha ett typsnitt som visas korrekt i PowerPoint 2010 , men visar inte i PowerPoint 2011 för Mac eller PowerPoint 2003 för Windows . Bädda handlingar från andra Office- program, inklusive Excel , kan införa glapp när en PowerPoint- fil flyttas från en version till en annan . Addera ditt brutna länkar
Media filer som är länkade till en PowerPoint- presentation bör alltid bibehålla samma fil relationen till PowerPoint-fil . Om filen förhållandet ändras , kan ett tekniskt fel uppstå . Till exempel , om du har en video -fil kopplad till din presentation och du sparar PowerPoint-filen och flytta den till en annan dator , måste videofilen vara i samma förhållande till PowerPoint-fil på den nya datorn som på den gamla , annars PowerPoint inte kommer att kunna lokalisera videofilen när det behövs .
Tips på att undvika Glitches
p Om du har en skadad fil , kanske du inte kunna reparera den . Försök att skanna mappen för fel eller använda en tredje part verktyg fil reparation för att försöka åtgärda korruptionen . Merparten av tiden , men du kommer att behöva ta bort filen och börja om från början . Vid överföring av en PowerPoint- fil från en dator till en annan , minska antalet gånger filen sparas . Om möjligt , inte spara den på en dator , överföra den till en annan dator och spara den igen . Om du behöver samarbeta om presentationen , samla feedback och manuellt införliva den i den ursprungliga PowerPoint-fil . Använd Spara som funktion PowerPoint att definiera filtyp när du sparar , snarare än att låta den nya datorn försök att konvertera filen . Till exempel , använd Spara som och välj PPT filtyp om du konverterar till fil för användning i PowerPoint 2003 eller tidigare . Vid överföring av PowerPoint-fil med länkade media , spara alla länkade filer till en mapp med PowerPoint-presentationen och sedan överföra hela mappen . Du kan också använda funktionen Paketera för CD i PowerPoint för att automatiskt samla alla länkade medier och skapa en mapp .
