Du kan se hur ett dokument ser ut innan du skriver ut det på några olika sätt, beroende på programvaran du använder:
Använda funktionen "Print förhandsgranskning":
* De flesta ordbehandlare och applikationer: Leta efter ett "utskriftsförhandsgranskning" -alternativ i "File" -menyn eller verktygsfältet. Detta visar dig en representation av dokumentet som det kommer att visas på tryckta sidor.
* webbläsare: De flesta webbläsare har en "utskrift" -knapp. Klicka på det så visas vanligtvis ett "tryckförhandsgranskning" -fönster.
med dialogrutan "Print":
* De flesta ordbehandlare och applikationer: Öppna dialogrutan "Skriv ut" (vanligtvis via menyn "File"). Många har en "förhandsgranskning" -knapp som visar dig dokumentets layout innan du skriver ut.
Andra alternativ:
* "Sidlayout" Visa: I vissa applikationer, som Microsoft Word, kan du byta till en "sidlayout" -vy som ger dig en mer exakt visuell representation av dokumentet på sidan.
* "Tryck till PDF": Du kan skriva ut dokumentet till en PDF -fil. Detta gör att du kan se filen i en PDF -tittare och se dokumentets layout innan du faktiskt skriver ut.
* Tredjepartsverktyg: Många program från tredje part, som PDF-tittare, låter dig förhandsgranska dokument innan du skriver ut.
För att sammanfatta är det vanliga sätt att förhandsgranska ett dokument innan du skriver ut:
1. Tryckförhandsgranskning: Detta är det mest enkla sättet att få en visuell representation av ditt dokument innan du skriver ut.
2. Skriv ut dialogrutan: Många applikationer har en "förhandsgranskning" -knapp i dialogrutan Skriv ut.
3. Sidlayoutvy: Denna vy ger en mer exakt representation av dokumentet på sidan.
4. Skriv ut till PDF: Du kan skriva ut dokumentet till en PDF -fil och visa det i en PDF -tittare.
5. Tredjepartsverktyg: Dessa verktyg kan erbjuda ytterligare funktioner och flexibilitet för förhandsgranskning av dokument.
Välj den metod som bäst passar dina behov och din valda programvara.