Du kan inte direkt "infoga" ett stort orddokument i ett annat och ha alla ändringar sparade som om de var en del av originaldokumentet. Detta beror på att Word hanterar dokument som separata enheter.
Här är ett par sätt att uppnå ett liknande resultat:
1. Kopiera och klistra in:
* Öppna båda dokumenten: Har både källdokumentet och destinationsdokumentet öppet i Word.
* Välj allt innehåll i källdokumentet: Använd ctrl+a (Windows) eller kommando+a (MAC) för att välja allt i källdokumentet.
* Kopiera innehållet: Använd ctrl+c (Windows) eller kommando+c (MAC) för att kopiera det valda innehållet.
* klistra in innehållet i destinationsdokumentet: Gå till önskad plats i destinationsdokumentet och använd ctrl+v (Windows) eller kommando+v (Mac) för att klistra in det kopierade innehållet.
2. Slå samman dokument (begränsad funktionalitet):
* Öppna destinationsdokumentet: Börja med det dokument du vill lägga till det andra dokumentet till.
* Gå till fliken Insert: Klicka på fliken "Infoga" på ordet Band.
* Klicka på "Objekt": Klicka på "objektet i" Text "-gruppen".
* Välj "Skapa från filen": Välj alternativet "Skapa från filen" från popup-fönstret.
* hitta källdokumentet: Bläddra till platsen för det dokument du vill slå samman.
* Välj visningsalternativ: Du kan välja att visa det infogade dokumentet som en "ikon" eller ett "objekt." Alternativet "Objekt" visar vanligtvis innehållet i ditt destinationsdokument.
Viktiga överväganden:
* Formatering: Medan du kan kopiera och klistra in, kan formateringen från källdokumentet kanske inte överföra perfekt. Du kan behöva justera formateringen manuellt i destinationsdokumentet.
* Uppdateringsändringar: Om du gör ändringar i det ursprungliga källdokumentet efter sammanslagning kommer dessa ändringar inte att återspeglas i destinationsdokumentet. Du måste upprepa sammanslagningsprocessen för att få de senaste ändringarna.
* Stora filer: Om du har att göra med mycket stora dokument kan kopiering och klistra in orsaka ord att bli trög eller krascha.
Alternativa lösningar:
* Använd ett dokumenthanteringssystem: Överväg att använda ett dedikerat dokumenthanteringssystem som möjliggör mer komplex sammanfogning av dokument, versionskontroll och samarbete.
* Använd VBA (Visual Basic för applikationer): Om du är bekant med VBA kan du skriva kod för att automatisera sammanslagningsprocessen och hantera formateringsproblem.
Det är avgörande att förstå att processen för att integrera stora dokument kräver noggrann planering för att undvika potentiella problem med formatering, uppdatering och filstorlek.
