Här är en uppdelning av hur man sparar ett nytt dokument på en USB -enhet, tillsammans med några vanliga scenarier:
Allmänna steg
1. Anslut USB -enheten: Sätt i USB -enheten i datorns USB -port.
2. Öppna dokumentet: Öppna dokumentet du vill spara. Detta kan vara ett textdokument, kalkylblad, bild, etc.
3. Välj "Spara som"
* Windows: Gå till "File" i toppmenyn och välj "Spara som".
* mac: Gå till "File" och sedan "Spara som ..."
4. Välj USB -enhet:
* Windows: Titta i fönstret "Spara som" för USB -enheten. Det kommer vanligtvis att märkas med enhetsbokstaven (t.ex. "F:") och enhetens namn.
* mac: USB -enheten kommer att visas under "platser" i fönstret Spara som.
5. Välj en mapp: Om du vill spara dokumentet i en specifik mapp på USB -enheten, bläddra till den mappen. Du kan också skapa en ny mapp genom att klicka på knappen "Ny mapp" (Windows) eller "+" -ikonen (MAC).
6. Ange ett filnamn: Ge dokumentet ett unikt namn.
7. Välj filtyp (valfritt): I vissa fall kan du behöva välja filtypen (t.ex. .docx, .pdf, .jpg).
8. Klicka på "Spara": Ditt dokument sparas på USB -enheten.
Viktiga anteckningar:
* Se till att USB -enheten är korrekt formaterad: Innan du använder en ny USB -enhet, formatera den med hjälp av operativsystemets verktyg. Detta förbereder det för att lagra data.
* mata ut enheten säkert: När du är klar med att spara filer, matar du alltid ut USB -enheten innan du fysiskt tar bort den. Detta förhindrar dataförlust.
* Använd en ansedd USB -enhet: Välj en USB -enhet av kvalitet från ett pålitligt varumärke för att minimera risken för dataförlust eller korruption.
Sparande dokument från olika program:
Processen är liknande för olika typer av dokument:
* Textdokument: Använd program som Microsoft Word, Google Docs, Notepad eller Textedit.
* kalkylblad: Använd Excel, Google Sheets, Numbers.
* Bilder: Använd program som Photoshop, Paint eller förhandsgranskning.
* andra filer: Stegen för att spara andra typer av filer (t.ex. videor, musik) kommer att vara liknande, men alternativen i dialogrutan "Spara som" kan variera något.
Låt mig veta om du har några andra frågor eller behöver hjälp med specifika filtyper.
