Ett dokument är en
bit skriftlig, tryckt eller elektronisk fråga som ger information eller bevis. Det kan ta många former, inklusive:
Fysiska dokument:
* böcker: Bundna samlingar av skriftliga eller tryckta sidor.
* Bokstäver: Skriftlig kommunikation mellan individer eller organisationer.
* Rapporter: Formella presentationer av information eller forskningsresultat.
* kontrakt: Juridiskt bindande avtal mellan parter.
* fakturor: Räkningar för varor eller tjänster.
* Certifikat: Officiella dokument som bekräftar en persons kvalifikationer eller en produkts äkthet.
* kartor: Visuella representationer av geografiska områden.
* foton: Bilder tagna med en kamera.
Elektroniska dokument:
* E -post: Digitala meddelanden som skickas mellan individer eller grupper.
* ordbehandlingsdokument: Filer skapade med programvara som Microsoft Word eller Google Docs.
* kalkylblad: Tabeller som används för att organisera och analysera data.
* Presentationer: Digitala bilder som används för presentationer.
* webbsidor: Dokument som kan nås på internet.
* databaser: Samlingar av organiserad data.
* Programvarukod: Instruktioner för datorer.
* Audio- och videofiler: Digitala inspelningar av ljud och bilder.
Egenskaper för dokument:
* Innehåll: Informationen eller meddelandet förmedlas.
* format: Den fysiska eller digitala strukturen och utseendet.
* Författare: Personen eller organisationen som ansvarar för att skapa dokumentet.
* Datum: Tidpunkten för skapande eller modifiering.
* Syfte: Anledningen till dokumentets existens.
* publik: De avsedda mottagarna av informationen.
Användning av dokument:
* Kommunikation: För att dela information, idéer eller instruktioner.
* Rekordhållning: För att dokumentera händelser, transaktioner eller aktiviteter.
* Juridiska bevis: För att tillhandahålla bevis eller stödja juridiska fordringar.
* Forskning: För att samla in information för akademiska eller professionella ändamål.
* Utbildning: Att lära sig och förstå begrepp eller färdigheter.
* Underhållning: För att ge nöjen eller njutning.
I huvudsak är ett dokument ett sätt att fånga och förmedla information, oavsett om det är skrivet, tryckt eller digitalt.