Det är lite knepigt att ge bara fem verktyg eftersom ordet är packat med funktioner, men här är fem kraftfulla som hjälper dig att skapa polerade dokument:
1. stilar: Detta är utan tvekan det viktigaste verktyget. Stilar (som rubrik 1, kroppstext etc.) säkerställer konsistens i formatering över ditt dokument. Detta gör att ditt dokument ser professionellt ut, och det hjälper dig att snabbt ändra hela utseendet på ditt dokument med ett klick.
2. thesaurus: Kämpar för att hitta det perfekta ordet? Tesaurusen låter dig snabbt söka efter synonymer för att förbättra ditt skrivande och undvika upprepning.
3. Spårändringar: Samarbete gjorde det enkelt. Detta verktyg belyser ändringar som görs av flera användare, så att du enkelt kan granska, acceptera eller avvisa dem innan du slutför dokumentet.
4. grammatik och stavningskontroll: Ett måste för polerad skrivande. Den här funktionen fångar typfel, grammatiska fel och föreslår till och med bättre ordval.
5. Innehållsförteckning: För längre dokument gör en välorganiserad innehållsförteckning (TOC) navigering lätt för läsarna. Word kan automatiskt generera en TOC baserat på dina rubriker.
bonusverktyg:
* smartart: Representera visuellt information med diagram, diagram och annan grafik.
* Bilder, klippkonst och former: Förbättra ditt dokument med relevanta bilder.
* Sidlayout och formatering: Kontrollmarginaler, kolumner, avstånd och mer för att säkerställa ett visuellt tilltalande dokument.
Kom ihåg att använda en kombination av dessa verktyg hjälper dig att skapa dokument som inte bara är informativa utan också professionella och visuellt tilltalande.
