Handböcker tillhandahålls vanligtvis i pappersformat, som tryckta dokument eller i digitalt format, vanligtvis som PDF-filer. Men presentationen av manualer kan variera; ibland kan manualer vara tillgängliga online som webbsidor eller integrerade i interaktiva digitala applikationer tillgängliga på datorer eller mobila enheter. Formatet på en manual beror på olika faktorer, inklusive den avsedda publiken, distributionsmetod, enkel uppdatering eller revidering och specifika organisatoriska preferenser.
