Filformatet som ger en elektronisk bild av text och grafik som ser ut som ett tryckt dokument kallas ett Portable Document Format (PDF). PDF-filer används ofta för att dela dokument som behöver behålla sin ursprungliga formatering och utseende, såsom officiella dokument, broschyrer, presentationer och rapporter. De kan ses och skrivas ut på olika enheter, inklusive datorer, smartphones och surfplattor, med hjälp av en PDF-läsare eller en webbläsare. PDF-filer stöder också funktioner som kryptering, digitala signaturer och interaktiva element som hyperlänkar och formulärfält.