Adobes Portable Document Format var utformad för att bibehålla formateringen för ett dokument oavsett var den visas eller skrivs ut . Microsoft Word innehåller inte ett alternativ för att skapa PDF-filer som standard . Men flera sätt finns för att skapa PDF-filer från Word-dokument eller lägga till skapa PDF- alternativ till Microsoft Word . Den största fördelen med en PDF-fil är portabilitet . Även om Microsoft Word används i stor utsträckning , PDF-filer är läsbara på de flesta datorsystem och det finns flera gratis PDF- läsare tillgängliga . Instruktioner
1
Gå till Zamzar webbplats med hjälp av din favorit webbläsare . Zamzar erbjuder gratis omvandling till och från olika format. Detta alternativ fungerar bra om du inte behöver konvertera Word-dokument till PDF ofta .
2
Hämta och installera PrimoPDF fria upplagan . Detta program ger enkel PDF-fil konvertering med två metoder . En speciell skrivare läggs för att skapa en PDF med hjälp av alternativet Skriv ut i något program , eller använda programfönstret att klicka och dra filer till konvertering .
3
köpa och installera Adobe Acrobat . Vid tidpunkten för offentliggörandet , är Adobe Acrobat Standard för ca $ 300. En ny " Spara som PDF " alternativet läggs till Microsoft Word efter installation av Acrobat .