Adobe Portable Document Format ( PDF ) , som infördes 1990 , tillåter människor som arbetar i olika applikationer eller operativsystem att dela dokument . PDF används flitigt för webb - distribution av dokument och sätter standarden för arkivering av dokument . ( Se referenser 1 ) De flesta PDF : s är sökbara , vilket innebär att du automatiskt kan lokalisera specificerade ord eller uppgifter i texten , men att skapa ett index ökar sökhastigheter i stora dokument . Du kan läsa PDF-dokument med Adobe Reader , som finns gratis på Adobes webbplats ( se Resurser ) , men du behöver Adobe Acrobat för att skapa ett index . ( Se referenser 2 ) Du behöver Review PDF dokument
Adobe Acrobat Pro eller Acrobat Pro Extended
Visa fler instruktioner
1
Öppna dokumentet för att kontrollera att den innehåller sökbar text . Välj " Sök " från menyn "Redigera" och testa dokumentet genom att söka efter en term i texten . Om sökfunktionen fungerar , är du redo att skapa ett index . Skannade dokument som sparas som bilder i texten snarare än själva texten , måste konverteras till sökbara text innan du kan indexera dem . Konvertera en icke-sökbara dokument i Acrobat genom att gå till
2
" Dokument > OCR- textigenkänning > Identifiera text " med hjälp av OCR . ( " OCR " är Optical Character Recognition . ) Välj Alla sidor att konvertera hela dokumentet . Klicka på Redigera och väljer Sökbar bild i rullgardinsmenyn för PDF Output Style . Du kan också välja ett annat språk än engelska från menyn Redigera .
3
Skapa index genom att välja " Avancerat > Dokumentbearbetning > Hantera Embedded Index . " Du kommer att få ett meddelande som säger " dokumentet inte innehåller ett inbäddat index . " Klicka på Bädda in index -knappen . Nästa fönster är en varning som talar om att Acrobat kommer att stänga och spara dokumentet , skapa ett index och bädda in det i filen . Klicka på " OK " Acrobat kommer att behandla dokumentet och öppna den igen automatiskt när indexet är klar .
