Medan Microsoft Publisher tillåter användare att skapa intrikata och intressanta publikationer , lämpar förlaget formatet inte själv att skicka e-post , och du kan stöta på vissa problem om du vill att ditt dokument skrivs ut professionellt . De flesta tryckerier vill ha dokument i en portable document format , eller PDF . PDF-filer kan du också komprimera data från Publisher-filer till ett format som är tillräckligt liten för de flesta e-postservrar att hantera . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Publisher dokument antingen genom att hålla ner " Control" och " O " på en dator eller " Apple " och " O " på en Mac . Du kan också gå till Arkiv-menyn högst upp i dokumentet och välj " Öppna".
2
Välj filen menyn igen när Publisher dokumentet är öppet på skärmen . Bläddra nedåt i menyn och välj " Publicera som PDF eller XPS " bland alternativen . Välj PDF .
3
Välj en plats att spara PDF-fil på din dator . Du kan bläddra igenom ett antal platser , med början på skrivbordet . Välj en.
4
Namn din PDF-fil . Publisher kommer automatiskt att inkludera en . Pdf tagg i slutet av namnet du ger filen . Detta identifierar dokumentet som en PDF .
