Den främsta fördelen med att använda Portable Document Format ( PDF ) för att distribuera material är att användarna bara behöver en PDF- läsprogram för att visa det . Tillgång till ett specifikt system eller program är onödigt , och de flesta PDF- läsning program är gratis . En annan fördel med PDF-formatet är förmågan att söka i dokumentet efter ord eller fraser . Denna process är strömlinjeformad om ett index skapas för PDF , eftersom indexet kan sökas snabbare än källfilen. Du kan skapa PDF-dokument med ett index , med rätt programvara , genom att följa några steg . Saker du behöver Review PDF -fil Review PDF skriva program
Visa fler instruktioner
1
Ladda ner och starta en PDF skriftlig ansökan . Adobe Acrobat Pro , som tar ut en avgift för nedladdningen , används i följande steg . Om du väljer att använda ett PDF skriva program som är billigare eller gratis , se till att den har en indexering funktion .
2
Öppna PDF-filen som du vill skapa ett index . Klicka en gång på " Arkiv " -menyn och välj " Öppna . " Använd "Leta i " menyn för att välja mappen som PDF-dokumentet sparades . Klicka en gång på filnamnet och en gång på " Öppna" .
3
Klicka en gång på " Avancerat " menyn och välj " Document Processing " alternativet . Välj " Hantera Embedded Index . " Detta kommer att lansera en särskild " Hantera Embedded Index " dialogrutan .
4
granska informationen på " Hantera Embedded Index " fönstret . Klicka en gång på " Bädda in index " -knappen . Detta kommer att generera en separat pop - up fönster som meddelar dig om att det aktuella PDF sparas , stängas och öppnas igen . Klicka en gång på " OK " -knappen .
5
Klicka en gång på " OK " knappen när dokumentet öppnas igen . Vid behov kan du uppdatera indexet efter PDF har ändrats eller ta bort det helt. Bara upprepa steg 3 och klicka en gång på antingen " Update Index " eller " Ta bort index . " Glöm inte att spara dokumentet med index . Klicka en gång på " Save " alternativ under " Arkiv " -menyn .
