En innehållsförteckning ( TOC ) är en mycket användbar och viktig del av alla välgjorda dokument . De verkar enkelt , men att veta ungefär hur en bok eller dokument läggs ut verkligen hjälper användarna att hitta det innehåll de letar efter - vilket i sin tur gör dem mer benägna att återvända till din källa för mer information senare . Korta handlingar - omkring 1 eller 2 sidor lång - kanske inte motiverar en innehållsförteckning eftersom det skulle slösa utrymme i stället för att skapa mervärde , men större dokument särskilt gynnas av ett sådant tillskott . Saker du behöver
Microsoft Word Review PDF konvertering programvara ( tillval ) katalog Adobe Acrobat Professional ( tillval )
Visa fler instruktioner
Skapa en innehållsförteckning i Word Review
1
Öppna ett Word- dokument . Bläddra till den första " kapitel " eller " avdelning " rubrik .
2
Markera kapitelingressen och öppna " i verktygsfältet Formatering. " Välj " Format " -menyn ( eller tryck " Ctrl + Shift + S " ) . Välj ett av de fyra " Header " stilar . ( Du kan ändra hur huvudet ser ut genom att välja den på " Styles " i verktygsfältet och välja " Format Style . " ) Addera 3
Bläddra till nästa rubrik och markera den . Välj " Huvud . " ( Om detta är en underavdelning av den tidigare, välja en lägre header stil än den föregående . Om det är ett separat avsnitt helt väljer samma sidhuvud stil . )
4
Upprepa steg 3 för alla rubrikerna i ditt dokument . Du behöver inte mer än tre header stilar för din innehållsförteckning .
5
Bläddra till sidan där du tänker placera innehållsförteckningen . Klicka på " Infoga ". Välj " Reference ". Välj " Index och förteckningar . " Detta tar upp innehållsförteckning dialogrutan . Följ anvisningarna på skärmen för att välja vilka alternativ och inställningar du vill ha på din innehållsförteckningen .
6
Klicka på " OK " när TOC är satt till dina önskemål .
7
Spara dokumentet , och använda PDF Exportera programvara för att skapa din PDF . I Windows kan du använda antingen PDF Create Online program , Adobe Acrobat Pro eller någon av de program som anges i Resources . På Mac-datorer , kan du exportera genom att föra upp " Print " -menyn och export under "PDF" alternativen .
