Lotus Notes är ett program från IBM som främst används av företag för e-post , kalender och snabbmeddelanden ändamål messaging , bland andra funktioner . Portable Document Format ( PDF ) är ett populärt filformat som används för att konvertera utskrivbara dokument till ett format som kan läsas av vem som helst med en PDF- läsprogram . Du kan konvertera Lotus Notes e-post till PDF -format med rätt programvara genom att följa några steg . Saker du behöver
Lotus Notes Review PDF skriva program
Visa fler instruktioner Review Använd en gratis PDF Writing Program
1
Ladda ner och installera en gratis PDF skapa program till din dator . Det finns många gratis PDF att skapa program som finns tillgängliga , såsom PDFill . PDFill finns tillgänglig för nedladdning från PDFill webbplats ( se Resurser ) . Nästan alla PDF- skapande program är lämpligt för att omvandla material , såsom Lotus Notes e-post , till PDF-format och samma process kommer att gälla .
2
Launch Lotus Notes e-postprogram . Öppna e-postmeddelandet som du vill konvertera till PDF -format . Du kan antingen dubbelklicka på en e- lista eller klicka en gång på den och välj sedan " Öppna" under " Arkiv " -menyn .
3
Klicka en gång på " Arkiv " -menyn och välj " Skriv ut. " Du kan också klicka en gång på "Skriv ut " -knappen i verktygsfältet Standard . Hursomhelst , kommer du att lansera " Print " dialog fönstret . Välj PDF skriva program som du hämtat från listan som genereras av " Printer Name " -menyn . Klicka en gång på " OK " -knappen . Detta kommer att lansera en " Spara som " fönstret .
4
Välj en mapp där du vill spara PDF-versionen av e-post med " Leta i " menyn . Skriv in ett namn för PDF -filen i " File Name "-fältet och klicka en gång på knappen "Spara" för att slutföra konverteringen . Beroende på vilken PDF skriva program du använder , kan det hända att " File Name " fältet vara ifyllda med ämnet för e-post . Du kan markera och skriva över namnet , om det behövs .
Använda ett kommersiellt PDF Writing Program
5
Ladda ner och installera en kommersiell PDF skapa program till din dator . Adobe Acrobat Pro används i de steg som följer och en gratis testversion finns tillgänglig från Adobe Systems webbplats ( se Resurser ) . Medan Acrobat -program kan vara dyra , de erbjuder en unik funktion som tillåter dig att lägga till ett " Adobe Acrobat " i verktygsfältet till de flesta programmen .
6
Starta Lotus Notes e-postprogram . Öppna e-postmeddelandet som du vill konvertera till PDF -format . Du kan antingen dubbelklicka på en e- lista eller klicka en gång på den och välj sedan " Öppna" under " Arkiv " -menyn .
7
Klicka en gång på " Arkiv " -menyn och välj " Inställningar . " Klicka en gång på " Inställningar för verktygsfält " alternativet . Detta kommer att lansera en särskild " Inställningar för verktygsfält " fönstret . Klicka en gång på " Verktygsfält " länken till vänster om " Toolbar Properties " fönstret och markera rutan bredvid " Adobe Acrobat " val . Klicka en gång på " OK " -knappen . Du kommer att märka att " Adobe Acrobat " drop - down menyn finns nu i verktygsfältet Standard .
8
Klicka en gång på " Adobe Acrobat " menyn och välj " Konvertera till Adobe PDF " alternativet . Detta kommer att lansera en " Spara som " fönstret . Välj en mapp där du vill spara PDF- versionen av e-post med " Leta i " menyn . Skriv in ett namn för PDF -filen i " File Name "-fältet och klicka en gång på knappen "Spara" för att slutföra konverteringen . Adobe Acrobat automatiskt fylla i " File Name " fältet med ämnet för e-postmeddelandet . Du kan markera och skriva över namnet , om det behövs .
