Adobes Portable Document Format ( PDF ) gör det enkelt för dokumentförfattare att distribuera fast layout -filer till nästan alla datorer och operativsystem kombination . Så länge en användare har installerat Adobes gratis Reader , kan de visa och skriva ut PDF-filer med bara några klick . Om du vill skapa dina egna PDF-filer med hjälp av Microsoft Word , eller någon design eller publicering ansökan , ladda ner och installera en PDF-skapande program . Efter att du har gjort det , skapa PDF-filer är en snabb process . Instruktioner
1
Ladda ner en PDF-skapande program . Adobe Systems Acrobat och PDF Bean PDF4U program är två enkel att använda , kommersiella PDF-applikationer . Acro Softwares CutePDF Writer är en allmänt använd gratis alternativ .
2
Stäng Microsoft Word .
3
Öppna filen du hämtade i föregående steg och följ på skärmen för att slutföra installationen .
4
Öppna dokumentet i Microsoft Word .
5
Klicka på " File " i övre menyraden och välj " Print . " Om du använder Microsoft Word 2007 , klicka på den runda " Office " -knappen i det övre vänstra hörnet av programfönstret och välj "Skriv ut " i stället .
6
Välj namnet på PDF-program du installerat i steg 2 ( t.ex. " Adobe PDF ", " PDF4U Adobe PDF Creator , " " CutePDF Writer " ) från listan över tillgängliga skrivare .
7
Klicka på " Print " eller " OK . "
8
Välj var du vill spara PDF , ge filen ett namn och klicka sedan på " Spara ". Word-dokumentet kommer att konverteras till en PDF-fil inom några sekunder .