Portable Document Format ( PDF ) är ett vanligt filformat som används när du skannar dokument . Formatet medger det skannade materialet som skall öppnas och ses av vem som helst med en PDF- läsprogram . Beroende på storleken och kvaliteten på originaldokumentet kan påverka storleken på PDF-dokumentet , vilket kan vara ganska stora . En mindre filstorlek kan vara önskvärt när positing PDF-filen i en delad mapp eller via email . Du kan minska filstorleken när du skannar en PDF genom att följa några steg . Instruktioner
1
Ladda ner en PDF skriva program . Det finns en mängd olika PDF skriva program tillgängliga , både gratis och mot en avgift , och alla är lämpliga för att konvertera skannade dokument till en PDF-fil . Filstorleken på den färdiga PDF har något samband med skrivandet programmet . Prova PDFill , en gratis PDF skriva program , som finns att ladda ner från PDFill hemsida . En gratis testversion av Acrobat Pro kan hämtas från Adobes webbplats .
2
Installera scanning program som medföljde skannern . Programmet kommer att variera beroende på skannern , men processen kommer att fungera lika för alla program . Dessutom kommer programmet typen har ingen inverkan på din förmåga att minska den totala PDF-filens storlek . Addera 3
Ladda det dokument som du vill skanna i skannern . Beroende på vilken typ av skanner du använder och antalet sidor i originaldokumentet , kan du använda ett flak eller automatiska dokumentmataren . Tryck på knappen Skanna på skannern . När du trycker på " Scan " -knappen , kommer standardinställningen scan programmet att starta och förhandsgranskning av skanningen kommer att synas i programmets fönster .
4
Använd rullgardinsmenyn för skanning program att välja PDF skriva program från steg 1 . Använd de tillgängliga alternativen i avsnittet "Lösning" för scanning för att minska upplösningen för det skannade dokumentet . Ju lägre upplösning , desto mindre filstorleken . Resolutionen kommer att listas i " dpi " ( dots per inch ) . Beroende på kvaliteten på det ursprungliga dokumentet , kan du experimentera med flera genomsökningar innan du bestämmer den lägsta upplösningen du kan använda samtidigt som de kan läsa det .
5
Klicka en gång på " Spara " knappen på scanning programmet . Denna åtgärd kommer att lansera " Spara som " dialog box . Använd "Leta i " menyn för att välja den mapp där du vill spara PDF-filen . Skriv in ett namn för PDF i " File name" fältet och klicka en gång på knappen "Spara" .
