Excel är ett kalkylprogram som tillverkas av Microsoft och säljs som en del av Office linje av programvara . Eftersom inte alla användare kan ha Excel , kan du konvertera den till en filtyp kan visas i ett gemensamt format , såsom Portable Document Format ( PDF ) . För att konvertera ett Excel-dokument till PDF , användarna behöver en PDF skriva program , varav vissa är gratis och andra kommersiellt. Du kan konvertera Excel-dokument till PDF -format med sidbrytningar genom att följa några steg . Saker du behöver
Excel Review PDF skriva program
Visa fler instruktioner
Använda Adobe Acrobat
1
Installera en av Adobe Acrobat program - Standard , Pro eller Pro Extended . För att konvertera utskrivbara material till PDF-format , kommer någon av de tre programmen fungerar . Acrobat -program är bland de dyrare kommersiella PDF skriva program ( upp till $ 700 för Pro Extended ) . Prova gratis provversion av Pro finns på Adobes webbplats innan att göra ett köp .
2
Launch Excel och öppna dokumentet som du vill konvertera till PDF -format med sidbrytningar . Klicka på Microsoft Office -knappen och välj " Öppna" . Använd pilarna i adressfältet i " Öppna " Dialogrutan för att hitta mappen där Excel-filen sparas . Markera Excel -filen och klicka på " Öppna" .
3
Lägg sidbrytningar i Excel-dokument . Klicka på " Sidlayout " fliken . Markera raden under den rad där du vill infoga en sidbrytning . Klicka på " raster " -fliken och välj " Infoga sidbrytning " alternativet . En streckad linje visas där alla sidbrytningar finns i Excel- dokumentet . För att ta bort sidbrytningar , klicka på " raster " -fliken och välj " Ta bort sidbrytning " alternativet .
4
Justera sidbrytningar på Excel- dokumentet . Klicka på " Sidlayout " fliken . Klicka på fliken "Visa" och välj " Förhandsgranska sidbrytningar " alternativet . Justera var dina sidbrytningar finns genom att klicka en gång på de blå gränserna och dra till önskat område samtidigt som du håller ner musknappen . Excel-filen till PDF -format med sidbrytningar
5
ut . Klicka på Microsoft Office -knappen och välj "Skriv ut " alternativet . Välj " Adobe PDF " alternativ från " Printer name " lista -menyn och klicka på " OK " -knappen . Denna åtgärd kommer att lansera en " Spara som " dialog box . Välj en mapp där du vill spara PDF-filen med hjälp av pilarna på " Spara som " dialog box . Skriv in ett namn på filen i " File name" fältet och klicka på knappen "Spara" för att slutföra processen .
Använda Foxit
6
Installera Foxit Phantom till datorn . Foxit är ett billigare PDF skriva program ( runt $ 20 i mitten av 2010) , och helt acceptabelt i syfte att konvertera utskrivbara material till PDF-format . Du kan ladda ner programmet från Foxit webbplats .
7
Launch Excel och öppna dokumentet som du vill konvertera till PDF -format med sidbrytningar . Klicka på Microsoft Office -knappen och välj " Öppna" . Använd pilarna i adressfältet i " Öppna " Dialogrutan för att hitta mappen där Excel-filen sparas . Markera Excel -filen och klicka på " Öppna " -knappen .
8
Lägg sidbrytningar i Excel-dokument . Klicka på " Sidlayout " fliken . Markera raden under den rad där du vill infoga en sidbrytning . Klicka på " raster " -fliken och välj " Infoga sidbrytning " alternativet . En streckad linje visas där alla sidbrytningar finns i Excel- dokumentet . För att ta bort sidbrytningar , klicka på " raster " -fliken och välj " Ta bort sidbrytning " alternativet .
9
Justera sidbrytningar på Excel- dokumentet . Klicka på " Sidlayout " fliken . Klicka på fliken "Visa" och välj " Förhandsgranska sidbrytningar " alternativet . Justera var dina sidbrytningar finns genom att klicka en gång på de blå gränserna och dra till önskat område samtidigt som du håller ner musknappen . Excel-filen till PDF -format med sidbrytningar
10
ut . Klicka på Microsoft Office -knappen och välj "Skriv ut " alternativet . Välj " Foxit PDF Creator " alternativ från " Printer name " lista -menyn och klicka på " OK " -knappen . Denna åtgärd kommer att lansera en " Spara som " dialog box . Välj en mapp i vilken spara PDF-filen med hjälp av pilarna på " Spara som " dialog box . Skriv in ett namn på filen i " File name" fältet och klicka på knappen "Spara" för att slutföra processen .
Använda PDFill
11
Installera PDFill till din dator. PDFill är en gratis PDF skriva program och lämpliga i syfte att konvertera utskrivbara material till PDF-format . Förutom att vara gratis , har PDFill en mängd funktioner som normalt bara finns på kommersiella PDF skriva program .
12
Launch Excel och öppna dokumentet som du vill konvertera till PDF -format med sidbrytningar . Klicka på Microsoft Office -knappen och välj " Öppna" . Använd pilarna i adressfältet i " Öppna " Dialogrutan för att hitta mappen där Excel-filen sparas . Markera Excel -filen och klicka på " Öppna" .
13
Lägg sidbrytningar i Excel-dokument . Klicka på " Sidlayout " fliken . Markera raden under den rad där du vill infoga en sidbrytning . Klicka på " raster " -fliken och välj " Infoga sidbrytning " alternativet . En streckad linje visas där alla sidbrytningar finns i Excel- dokumentet . För att ta bort sidbrytningar , klicka på " raster " -fliken och välj " Ta bort sidbrytning " alternativet .
14
Justera sidbrytningar på Excel- dokumentet . Klicka på " Sidlayout " fliken . Klicka på fliken "Visa" och välj " Förhandsgranska sidbrytningar " alternativet . Justera var dina sidbrytningar finns genom att klicka en gång på de blå gränserna och dra till önskat område samtidigt som du håller ner musknappen . Excel-filen till PDF -format med sidbrytningar
15
ut . Klicka på Microsoft Office -knappen och välj "Skriv ut " alternativet . Välj " PDFill PDF Image Writer " alternativ från " Printer name " lista -menyn och klicka på " OK " -knappen . Denna åtgärd kommer att lansera en " Spara som " dialog box . Välj en mapp i vilken spara PDF-filen med hjälp av pilarna på " Spara som " dialog box . Skriv in ett namn på filen i " File name" fältet och klicka på knappen "Spara" för att slutföra processen .
