? När du har genererat en rapport för dina data med hjälp av Microsoft-program Office Access , kan du ändra formatet på din rapport till en Portable Document Format ( PDF ) -fil och exportera den i detta format . Många människor gör detta för att skydda rapporten från eventuella ändringar som gjorts i dokumentet . Spara den konverterade PDF-rapporten till valfri plats du vill på din dator . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Access-fil som du vill formatera som en PDF-fil . Klicka på den rapport som du vill exportera från det vänstra navigeringsfönstret .
2
Klicka på " Externa data " fliken , klicka sedan på " PDF eller XPS " alternativ från " Exportera " -grupp . Addera 3
Klicka på " PDF " alternativ från " Spara som" i rullgardinsmenyn i Publicera som PDF eller XPS dialogrutan .
4
Skriv in ett namn på rapporten i " File name" fältet . Klicka på rutan bredvid " Öppna fil efter publicering " fältet så att den är markerad om du vill att rapporten ska öppnas omedelbart .
5
Leta upp en mapp på din dator som du vill spara rapporten till och klicka sedan på mappen . Klicka på knappen "Publicera" och din rapport kommer att sparas som en PDF-fil .
