Om du har en rapport skapas med Microsoft Office Access 2007 som du vill att andra ska se eller som du vill skicka som e-postbilaga , då är det bäst att skydda och komprimera dokumentet . Spara Access 2007 rapporten som en Portable Document Format ( PDF ) -fil komprimerar filen och låser dokumentet så att inga ändringar kan göras . Du kan enkelt spara din rapport som en PDF-fil i Access 2007-program . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Access 2007 rapport på din dator som du vill spara som en PDF-fil . Klicka på " Microsoft Office " -knappen uppifrån bandet verktygsfältet i programmet .
2
Flytta musen över " Spara som " och klicka sedan på " PDF eller XPS " alternativet . De dialogrutan Spara som visas på din skärm .
3
Ange ett namn på filen i " File Name " fältet . Klicka på " PDF " alternativ från " Spara som typ " lista .
4
Klicka på rutan bredvid " Öppna fil efter publicering " alternativet om du vill öppna direkt efter du sparat den som en PDF .
5
Klicka på " Publicera " -knappen längst ned i dialogrutan och Access 2007 kommer att konverteras till en PDF-fil .
